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索取号

因公出国(境)护照管理须知
索取号:G022-1301002-2014-1395


 

申请出国(境):
• 申请人持有效的邀请信的复印件及翻译件。
• 填写《上海应用技术学院因公出国(境)申请表》,注明出访人详细联系方式及费用支付方式。
•《上海应用技术学院因公出国(境)申请表》请相关部门负责人签字盖章,主管外事院领导签字。
办理因公护照要求:
• 详细填写《因公出国或赴港澳任务申请表》,主管外事院领导签字,加盖学院公章。
• 有效的邀请信的原件及翻译件。(各复印两份)
• 详细的日程安排。
• 身份证复印件(一份)。(如系外地身份证需要上海的户籍证明复印件一份)。
• 护照照片:三张小二寸正面彩色照片。 注:上海市外办地址:铜仁路258号九安广场3楼,近南京西路(单行道,如开车前往请从北京东路进);其它交通方式:公交车830路静安寺站下或地铁2号线静安寺站下;办公时间:上午9:00-11:30、下午1:30-5:00(公假日、双休日和周三上午除外)
办理签证要求:
• 详细填写《填写签证表所需中文资料通用表》。
• 填写签证表并签名。
• 出差证明等签证材料。(需用学校信函打印并加盖学校公章)。
• 签证照片:根据各国签证要求提供。(请在拍摄护照照片时同时办理)
领取因公护照以及签证注意事项:
• 领取护照时,应认真核对护照上的姓名汉字和拼音是否正确,照片及性别、出生日期、出生地是否相符,上海市外办钢印、红印章是否齐全。如申办《出国证明》的,应核对证明上持照人的姓名、护照号码与护照上的内容是否一致,前往国家是否正确,市外办的红印章是否清晰,有效期有否差错。
• 领取护照后,应交由持照人本人签名,不得由其他人代签。
• 领取签证时,应认真核对外国驻沪领馆在护照上的签证内容是否正确,主要包括:持照人姓名拼音(签证采用扫描照片的,还应核对照片)、出生日期、签证的种类、次数、逗留的时间、有效期、签发日期等。
• 上述要求请出访人员自行负责检查核对,如发现差错,请速来国际交流办联系更正,以免因护照签证中的问题而导致在出境时受阻或在他国边境口岸被拒绝入境。
回国:
• 在出访归来后15天内上交因公护照、出访小结(包括有关的图象资料)至国际交流办保存。若经国际交流办再三催交仍无法上交因公护照,原则上取消下次出访活动。
• 进修人员:进修学校、课程名称、进修课程的有关纸质材料、进修证书复印件、照片等。
• 合作研究:合作对象、研究的课题名称、合作者、论文(如有)、照片等。
• 国际会议:会议名称、会议报告(论文)、与会议有关的纸质材料、照片。
• 国际比赛:参赛资料、获奖证书(如有)、照片等。

 

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