根据《中华人民共和国政府采购法》和《上海市政府采购管理办法》,上海应用技术学院资产处对信息办2013-2016年徐汇校区机房UPS维保项目进行询价采购,凡对本信息感兴趣的供应商,可按照以下要求对下列设备进行报价。
一、 维保项目内容:
(维保服务具体要求详见附件)
二、项目需求时间地址:
项目需求时间为合同签订后一个月内,服务地址为 :徐汇校区用户指定地址。
三、供货方式:
卖方根据买方提供使用部门的名称、地址以及要求,按时服务,并根据使用部门的要求做好设备维保工作。送货、安装工程等费用应包含在单价中。
四、付款方式:
本次询价维保服务期限为3年,3年内维保价格保持不变。合同采用一年一签方式,每年视服务情况,决定是否进行下一年合同续签。签订合同后维保费用每年支付一次。
五、质量保证:
卖方根据用户要求提供维保服务。如卖方未履行合同规定的服务内容,买方有权提前终止服务合同。
六、报价:
1、报价文件一式三份,人民币报价。报价单请加盖红章,否则为无效报价。
2、报价单位应根据要求进行报价,其报价在采购过程中是不可以改变的。
3、报价单位可以用技术规格等同或高于同类品种的设备进行报价,所报价的设备必须同时附主要技术指标、性能和具体配置、生产厂家名称等书面资料。
4、报价单位必须是中国境内注册的独立法人和仪器设备制造商,注册资本不低于人民币50万元,在报价的同时请附上营业执照(年检须合格)、税务登记证和组织机构代码、相关资质能力证明文件、单位法人授权委托书、投标代表身份证等证明文件的复印件并加盖公章;售后服务承诺请一并附上。
5、报价单位应在国内具有类似项目业绩,并能提供证明以上业绩的相关材料;
6、投标文件中应明确针对该项目的质量保证措施和售后服务具体承诺;
七、报价评审:
学校对收到合格的报价文件组织评审(以综合评审的方式),根据评审结果,将把合同授予性价比最佳的并具有较好履约能力的报价单位。
八、截止时间:
以上报价文件请在 2013年04月08日(星期一)14:00(北京时间)之前,密封(封面必须写上DC--1307号何老师收)报送(或快递)到下列地址,逾期不予接收。
联系地址:上海市海泉路100号行政楼112室
联系人、联系电话:周老师: 60873119 何老师:60873572
传真电话: 60873572
邮政编号:201418
注:为保证能及时地收到快递文件,建议选用顺丰快递(实行门对门的投递)
上应用技术学院资产处
2013年04月01日
附件:维保服务具体要求
一、资质要求
1、参与竞标单位需具备制造厂商APC公司关于不间断电源维护方面的有效授权资质证书。并有多个相关设备维护案例。
2、维保服务人员应具有生产厂商认证的维护资质。
二、设备情况
1、设备:APC Silcon 20KVA UPS一台,64节100Ah电池。
2、地点:徐汇校区图文楼机房。
三、服务要求
1、维保期限:本次询价维保服务期限为3年,3年内维保价格保持不变。合同采用一年一签方式,每年视服务情况,决定是否进行下一年合同续签。签订合同后维保费用每年支付一次。
2、UPS主机需提供原厂维保服务,电池提供维护保养服务,投标公司需提供UPS生产厂商针对本项目的制造厂商非唯一性授权书。
3、具体服务内容
(1) 每2个月定期上门对上述设备(包括其外接电池)进行维护保养一次:
工作内容:a、对设备进行清洁。
b、检修元器件的老化程度。
c、对主机及电池的运行温度进行检测。
d、对潜在故障进行预防。
e、模拟市电短暂故障,检测设备运行状况。
f、全面测试常规数据。
g、对电池做深放电测试,进行优化处理。
h、检测电池实际放电延时时间。
(2) 每次维护结束,需提供由双方签字确认的“维护保养报告”;
(3) 投标公司派工程师协助甲方填写相关APC续保服务资料并最终获得APC售后服务部门确认;
(4) 维保期内,乙方接甲方报修电话后应在4小时内作出响应;
(5) 维保期内,甲方上述设备如遇硬件损坏(不包括该设备外接电池),乙方应及时向厂方售后服务部门提交相应维修申请,并协助APC服务人员按以下APC规定之服务条款完成维修任务直至甲方设备正常运转:
a)免费硬件维护(不包括内置电池模块及外接电池组)
b)7*24小时现场维修服务
c)7*24小时电话技术支持
d)包括全部劳务及交通费用
e)赠送一次预防性现场维护(PM)
(6) 维保期内甲方上述设备的硬件维修全部免费(不包括该设备的外接电池)。
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