根据《中华人民共和国政府采购法》和《上海市政府采购管理办法》，上海应用技术学院资产管理处受图书书馆委托，对上海应用技术学院图书馆2014-2016年外文纸质期刊采购进行公开询价，现将有关本次外文纸质期刊询价的各有关事项告知如下：
一、采购项目内容及要求
1、项目内容：2014年1月1日—2016年12月31的外文纸质期刊。
2．项目要求：本次图书询价以2014年外文纸质期刊为基础（具体期刊目录见附件四），今后每年可能有所调整。保持馆藏外文纸质期刊的连续性，以往年订购目录为蓝本，结合学校学科专业发展变化和各一线教师推荐意见，与本校学科专业设置相关的各类外文纸质期刊。
4．本次询价的外文纸质期刊全部是图书馆馆藏文献，不接受联合报价，可以考虑1-2家单位作为报价单位。
5.本次合同签订三年，根据第一年的服务质量评定决定是否支付下一年的款项。如报价单位不能很好地满足我校的要求，我校可单方面终止合同。
二、报价单位资格要求：
1．报价单位应为专门从事期刊经销法人单位，注册资金不少于100万元人民币，所经销的期刊和出版物均为国内外正式出版物。
2．报价单位应依照《中华人民共和国公司法》在国内注册，具有有关行政部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》，外文期刊报价单位需获得新闻出版总署许可具有出版物进口经营资质，为专门从事外刊经销、具有国外期刊文献资料进口许可的法人单位。
3．外文期刊报价单位应在英美等主要国家设有办事处，或委托国外大代理商代理购买业务，具有稳定的期刊采购网络，经营期刊、品种丰富。所经销的期刊和出版物均为国家正式渠道进口的国外出版物并具有采购小语种期刊的能力。
4．报价单位应建有功能较完善、性能稳定的专业化期刊商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作，同时应在招标方项目承办单位所在地设有固定的物流配送网络。
5．报价单位应遵守国家有关法律、法令和条例，合法经营，具备履行合同的能力．提供优质服务的能力、诚信及承担风险的能力。
6．报价单位应在业界具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，经营合法，具备法律、法规规定的其它条件，3年内无不良经营记录。
三、参加报价的单位应向我校提供以下资料：
1．《法人营业执照》（副本）的复印件并加盖公章。
2．《税务登记证》（副本）的复印件并加盖公章。
3．《企业法人组织机构代码证》（副本）的复印件并加盖公章。
4．中华人民共和国出版物经营许可证复印件并加盖公章。
5．报价单位基本情况简介(包括报价单位名称、规模及供货能力、服务承诺等)。
6．报价文件中应明确阐述经营优势、经营业绩、图书折扣率、供货能力及服务承诺等。具体内容应包含：
1)必须有正规的进货渠道，保证提供正版期刊；否则，须承担相应法律责任。
2)应及时免费提供国内外各类型出版社及其它专门的外文期刊目录及报价，提供纸质版和电子版预订目录和结算清单，各期刊品种订到率达到100%（遇期刊停刊或并刊除外）。
3)主动为我校把好订购关，若遇订单重报或期刊出版过程中的停刊、推迟出版、刊名更改、价格波动等重大变化，应及时通知我校。
4)保证期刊价格结算方式透明，外文期刊应提供收取手续费以及利息结算方式的详细说明，并以实洋开具正式发票。
5)保证98%以上的预订期刊到货率，到货周期应控制在一个月内（由于出版社原因关停并转刊除外）；严格按照指定地点送货上门，每周不少于一次，并提供期刊送货清单,清单内容需包含刊名、ISSN、批次号、订购号等信息。
6)保证就期刊的缺期、缺份问题向出版机构查询交涉。一旦缺货，应尽可能采取多种方式进行补救，对缺刊应在提交催缺日起三个月内补到。
7)如供应的期刊与订单不符，或者提供的期刊有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的现象时，应予以退换，由此造成的损失及费用由报价单位承担。
8)对我校反映的业务问题，应在3个工作日之内予以解决或提出解决方案，否则将视情缩减服务份额。
9)为我校提供全方位的信息服务网站,提供刊名、ISSN号、订购号等检索途径，方便查找订购和发刊状态，能在线输出所订期刊MARC数据。
10)积极协助我校开通纸质期刊电子版的使用，并提供相关信息，包括可以免费开通和需收费的电子刊的清单。
5．除以上资料外，针对第二款“报价单位资格要求”条款提供相关证明材料。
6．报价单位认为有必要提供的其他材料。
四、评审及工作程序：
1．报价单位须在2013年6月5日(星期三)14：00（北京时间）之前，密封（封面必须写上DC--1316号何老师收）报送（或快递）到下列地址，逾期不予接收。联系地址：上海市海泉路100号行政楼112室。注：为保证能及时地收到快递文件，建议选用顺丰快递（实行门对门的投递）
2．本次评审采用综合评审法，不以报价最低作为唯一依据，将综合考虑价格、供货解决方案、服务实施、公司综合实力等因素，最终选定供应商。
五、报价注意事项：
1．本次报价只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。
2．报价单位必须按要求清晰书写，需递交正本1份，副本2份，签字并加盖单位公章，不得缺页，不得任意涂改报价书。
3．有下列情况之一的，报价文件无效：
（1）报价文件逾期送达的。
（2）报价文件未加盖单位公章和法人代表或其委托代理人印章的。
（3）报价文件未按询价文件要求编制或涂改报价及字迹辨认不清的。
4．供应商在图书馆进行其他促销活动。
5．供应商确定后不签订合同或私下进行不正当促销活动的，将取消其资格。
6．确认供应商签订图书购销合同后不能全部履行合同的(如供应盗版书或到书质量不高、到书率低、到书周期长、数据质量差等)，将根据《中华人民共和国合同法》的有关条款依法追究法律责任。
六、联系人、联系电话
孙老师：021-60873623 何老师：021-60873572
传真电话： 60873572
上应用技术学院资产与实验室管理处
2013.5.27
附件一：
报价文件构成与要求
一、报价文件要求：
1．报价书必须使用中文，文字表达清晰，并用A4复印纸打印，由报价单位的法定代表人或其授权代理人签署（授权书附在其内），并加盖公章。
2．报价书需递交正本1份，副本2份， 请注明正副本，签字并加盖单位公章，不得缺页，不得任意涂改报价书，正本、副本内容需保持一致。
二、报价书的封面页上应标明采购编号，正文应至少包含以下内容，并按以下次序编制：
1．报价函（附件一）
2．资格证明文件
①公司或企业简介。
②企业法人营业执照复印件并加盖公章。
③法人资格证书复印件或法人代表授权书（原件）并加盖公章。
④有关部门办法的《出版物经营许可证》复印件并加盖公章；
⑤外文期刊报价单位应提供中华人民共和国出版物进口经营许可证复印件并加盖公章。
⑥报价单位有效业绩证明。报价单位须提供3个（含3个）以上近两年来与高校图书馆的供货协议复印件。
⑦报价单位服务特色及质量保证承诺及报价单位认为有必要提供的其它材料。
⑧报价单位开户名称、开户银行、账号及传真、电话、网站、E-mail等联系方式。
⑨法定代表人及报价人身份证复印件并加盖公章。
3．供应价格说明：
外文期刊供应价格的构成包括外币价、汇率、手续费、利息等，报价单位应提供人民币报价计价公式；报价单位对不同类型出版社或不同地区的外文期刊手续费情况需详细说明。
4．服务承诺书
报价单位应按招标单位要求提供本招标文件所规定的服务承诺，完整地阐述解决方案，报价书中应明确阐述经营优势、经营业绩、刊价情况、预订能力等。
5．法人代表授权书（附件二）
附件二：
投 标 函
上海应用技术学院：
（报价单位全称） 授权 （姓名和职务） 为全权代表，参加贵校组织的上海应用技术学院2014-2016年外文原版纸质期刊报价单位资质招标的有关活动，并对2014年的外文期刊进行报价。为此：
1．在研究了询价文件(含补遗书，如果有)后，我方愿意对贵校所采购的中外文期刊实行实洋结算，并遵照询价文件的要求承诺相应的服务。
2．我方提供贵校规定的全部报价文件（正本1份，副本2份）。
3．如果贵校接受我方的报价，我方将保证按期签署合同，并按询价文件的规定完成期刊的供应及售后服务工作，达到合同规定的要求。
4．在合同正式签署生效之前，本报价文件连同贵校的中标通知将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。在合同正式签署生效之后，我方保证忠实地遵守双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
5．我方愿意向贵校提供任何与该项询价有关的数据、资格证明文件和技术资料。
与本询价有关的一切往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
报价单位（盖章）：
授权代表（签名）：
签署日期： 年 月 日
附件三：
法人代表授权书
上海应用技术学院：
（报价单位名称） 法人代表 （法人代表姓名）授权 （授权代表姓名） 为授权代表，并以本公司的名义参加由上海应用技术学院组织的（ 报价项目名称 ） 项目的询价活动。该授权代表在报价、评标、合同谈判等过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
授权代表无权进行转移委托。
本授权书有效期至 年 月 日止。
特此声明。
报价单位（盖章）：
法人代表（签名）：
授权代表（签名）：
签署日期： 年 月 日
版权所有：上海应用技术大学 地址：上海市奉贤区海泉路100号，邮编：201418