根据《中华人民共和国政府采购法》和《上海市政府采购管理办法》，上海应用技术学院资产处对合同管理系统进行询价采购，凡对本信息感兴趣的供应商，可按照以下要求进行报价。 

一、采购内容：

    合同管理系统（有关要求详见附件）                  

二、送货时间地址： 

    需求时间为合同签订后一个月内，送货地址为 :奉贤校区用户指定地址。

三、供货方式：

    卖方根据买方提供使用部门的名称、地址以及要求、数量等,按时送货上门，并根据使用部门的要求安装到位，免费培训、调试合格。送货、安装工程等费用应包含在单价中。 
四、付款方式：  

    签订合同后预付30%，设备在安装调试完成全部货物验收合格后支付余款。同时需交纳合同款5%为质保金，质保金期为一年，在用户确认所提供货物无质量问题后无息全额退还。

五、质量保证：

    卖方根据合同提供的货物应是全新的未使用过的，应附有详细配置清单，技术规格应明细，符合国家制作标准和环保要求，实行三年保修并负责终身维修。保修期内卖方应免费维修，保修期外的维修收费按相关规定办理。 

六、设备报价:

1、报价文件一式三份,人民币报价。报价单请加盖红章，否则为无效报价。 (报价文件需正规装订，不接受订书钉或回形针的报价文件）

2、报价单位应根据上述“设备名称”的规定进行报价，其报价在采购过程中是不可以改变的。 

3、报价单位可以用技术规格等同或高于同类品种的设备进行报价，所报价的设备必须同时附主要技术指标、性能和具体配置、生产厂家名称等书面资料。 

4、报价单位必须是中国境内注册独立法人的仪器设备制造商或仪器设备代理商，注册资本不低于人民币50万元，主要设备必须有制造声明或制造商授权或通过正规渠道获得的证明。在报价的同时请附上营业执照（年检须合格）、税务登记证和组织机构代码、相关资质能力证明文件、单位法人授权委托书、投标代表身份证等证明文件的复印件并加盖公章。

5、报价单位应在国内具有类似项目业绩，并能提供证明以上业绩的相关材料；

6、投标文件中应明确针对该项目的质量保证措施和售后服务具体承诺；

七、报价评审：

    学校对收到合格的报价文件组织评审(以综合评审的方式)，根据评审结果，将把合同授予性价比最佳的并具有较好履约能力的报价单位。 

八、截止时间:

     以上报价文件请在 2013年12月03日(星期二)下午14：00（北京时间）之前，密封（封面必须写上DC--1337号何老师收）报送（或快递）到下列地址，逾期不予接收。

    联系地址：上海市海泉路100号行政楼112室 

联系人、联系电话：姜老师：60873119 何老师：60873572

传真电话： 60873572
    邮政编号：201418

注：为保证能及时地收到快递文件，建议选用顺丰快递（实行门对门的投递）

 

 

上应用技术学院资产与实验室管理处

                                                 2013年11月27日

 

 

附件：合同管理系统具体要求 

一、 合格投标人

合格投标人必须具备以下条件：

（1） 具有独立法人资格，相应的经营许可范围，注册资金应达到人民币50万元及以上； 

（2） 投标人须具有以下资质：

l 投标企业需对所投标的软件具有完全知识产权。最好具有国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书。

（3） 在上海本地具有足够的技术力量，有独立技术服务队伍和技术实力，能独立完成系统开发、系统实施、调试和维护工作。

（4） 服务体系健全以及在上海市设有长期本地化售后服务支持机构，且在上海的全职技术支持人员不少于4人；能够提供7*24小时技术支持服务，遇到紧急问题时6小时之内提供现场服务。

 

二、 投标文件组成

投标人的投标文件应包括两个部分：

2.1商务部分

（1） 投标书

（2） 投标书附件

附件1   法定代表人资格证明书

附件2   授权委托书

附件3   投标报价书

（3） 企业营业执照（复印件，加盖章）

（4） 企业资质证书（复印件，加盖章）

（5） 提供最近三年内的高校定制开发合同案例

（6） 投标报价书的书面文件及电子文档

（7） 售后服务及相关承诺

（8） 提供开发、实施周期承诺书

（9） 中标后若非招标方原因变更，该中标数量和单价不得调整；若因招标人原因现场变更，估算时仅对变更数量调整，单价及费率按原合同（中标价）不变。

2.2技术部分

（1） 需求分析；

（2） 系统开发详细方案与重点分析；

（3） 系统建设的实施方案及验收计划，包括系统实施进度表、人员与劳动力的安排；

（4） 系统开发管理方案与测试方案； 

（5） 项目经理简介；

（6） 技术负责人简介；

（7） 项目管理组成人员构成；

 

三、 招标范围

1、 合同管理系统的深化设计、开发、实施、安装调试、配合其他相关系统试运行、系统联调、文档制作与移交，以及售后服务工作，并按上述顺序于项目进行过程中移交相关文件资料；

2、 软件开发商负责竣工文档及系统帮助文档的制作并提交；

3、 招标文件及合同规定之其它各项任务。

4、 本次招标报价书不包含合同管理系统正式上线运行所需的硬件、操作系统、数据库系统。系统运行软硬件环境由招标方按需提供。

5、 投标方应提供主要设备（如有）生产商出具的授权函，系统应通过测试和验收，所有设备/系统均应提供3年免费质量保证服务。设备的更换按当时市场价但不高于投标设备价提供给校方。

6、 投标人需充分考虑本项目与校内已经建成系统的对接，所涉及系统的数据接口及相关单位配合费用条目均应明确列出并计入报价总额。

7、 投标人应服从校方及其制定管理单位对工程施工质量监督等项目相关的统一协调管理，管理范围由院方确定。

8、 投标人的投标方案必须是包括本项目正常运转所必须的全部软硬件设备和服务的完整的解决方案，并对超出招标文件要求的部分予以明示。合同签订后如发现存在缺项而可能导致本项目不可正常运转，中标方必须负全责，并承诺免费提供所缺之软硬件设备和服务，其所免费提供的软硬件设备和服务均必须是源自原厂的、全新的、具有知识产权的合法产品，并与其他标的物享有同样的质保服务。

 

四、技术要求

1、系统运行环境与开发语言

   本系统应该基于主流的操作系统、数据库系统、开发语言及中间件。

2．系统业务流程

 

3. 系统功能需求

3．1.合同起草

合同起草由经办人登入系统进行起草操作。这包括：新增、编辑修改、删除合同。合同电子文档可通过附件上传方式进行系统载入。

3．2.合同初审

合同初审是对合同起草提交后的信息进行初步审核并确认审批流程和审批辅助信息。

3．3．审批管理

审批管理是对合同按照既定的审批流程进行审批过程的处理模块。

系统审批流程要保持可自定义，以满足未来合同审批流程管理的变化需求。

系统将为审批人员提供审核时间自动添加功能以保证审批的严肃性。

1． 3．4．通知管理

审批目标人通知、审批退回通知、合同签署通知、合同审批乙方通知等。

2． 3．5．合同打印管理

合同打印管理是为了满足乙方在合同审批流程结束后通过在线的模式对合同进行打印并签署的管理模块。

合同打印的目的是：

l 降低合同管理部门、人员工作难度与工作量。

l 通过合同在线打印模式规避合同签署风险（如合同被恶意篡改）

合同打印管理将启用两项验证防篡改技术：

l 合同水印

合同水印将有效防止合同被图形图像二次处理。

l 合同二维码

通过移动终端扫描合同二维码对合同进行验证。

3． 3．6．合同归档

本模块主要负责将合同进行电子归档。归档后合同详细信息将对除系统管理员外全部保密、禁止打开查看。但是具有查询权限的用户可通过查询获取合同名称和签署日期信息。

如需要进行详细合同信息查询可发起合同借阅申请，审批同意后方可查阅发起解决审批的相关合同详细信息。

3．7．基础数据

l 用户管理

本功能是将对本系统使用用户的信息进行管理，即用户信息的增删改。

这包括用户名、用户姓名、登录密码、用户有效期、用户停用、用户部门、用户角色。

l 权限管理

本功能是对本系统用户角色的操作权限管理，即查看、修改、删除、新增权限的管理。

l 角色管理

本系统中将对用户按照角色进行定义并辅以相应权限。

l 部门管理

校内部门的管理

l 合同编号规则管理

合同自动编号规则管理，本系统中将按照合同类型进行不同的编号规则自定义。

l 流程管理

通过工作流引擎对合同审批流程进行自定义管理以及对合同借阅审批流程自定义。

l 水印管理

对在线合同打印文档的的水印字段进行设置。

l 二维码防篡改字段管理

对合同防篡改二维码的加密关键字进行设置。

 

l 4、系统性能要求

1）采用构件化和面向对象的技术，具有灵活的扩展性和良好的可移植性；

2）应支持从不同数据源的获取数据，并实现数据逻辑处理与数据表现之间的分离;

3）充分考虑今后的横向和纵向的平滑扩张能力；

4）支持不少于300个并发使用用户连接；

5）系统提供7*24小时的连续运行，平均年故障时间<24小时，平均故障修复时间<30分钟；

6）后台管理系统应提供用户分级制度，且应具备较强的系统安全性和灾难恢复能力，系统具有安全审计及日志功能；

7）支持IE、FireFox、Chrome等主流浏览器

8）应支持以下通信数据格式JSON或XML，支持SOAP、Web Service、LDAP等开放标准。

5、系统接口要求

l 系统服务接口

系统提供Webservice 接口供其他系统调用系统的功能和数据。

l 与数字化校园其他系统集成

通过校园统一数据平台调用消息接口对系统消息进行推送

l 数据化校园统一认证平台接入

6、项目实施要求

本期建设工期为：约3个月，其中建设工期为2个月，试运行1个月。

详细实施进度要求如下：

1、合同签订后30日内，完成需求分析、概要设计、详细设计，系统建设计划、开发方案、实施方案、管理方案，并细化系统建设计划、目标任务书和测试验收方案；30日内向用户提供上述文档，并经用户审查通过；

2、合同签订后2个月内完成项目的全部系统建设并投入试运行；

3、试运行后1个月内系统投入正式运行。

7、售后服务要求

1、本项目的软件系统的质量保修期为自验收通过之日起2年；

2、投标供应商须提供完善的项目实施计划。

3、质保期内，免费提供软件系统的BUG维护、升级等技术支持服务。所有bug修复服务、软件升级均为上门服务，由此产生的费用均不再收取。

4、质保期后，应提供系统扩充、升级及维护方面的技术支持服务； 

5、投标人应提供详细的、针对于高校的售后服务计划；

6、投标人应提供详细的师资培训计划，培训应达到能操控系统完成各类人员职能范围的所有操作。

7、投标人应提供系统的使用说明手册及相关视频。