根据《中华人民共和国政府采购法》和《上海市政府采购管理办法》,上海应用技术学院资产处对学校机房精密空调和UPS设备维保服务项目进行询价采购,凡对本信息感兴趣的供应商,可按照以下要求进行报价。
一、 项目内容:(有关要求详见附件)
包件一:上海应用技术学院机房精密空调设备维保项目。
包件二:上海应用技术学院UPS设备维保项目。
投标人可以对每个包件可以单独投标,也可以对两个包件共同投标。
二、报价评审:
学校对收到合格的报价文件组织评审(以综合评审的方式),根据评审结果,将把合同授予性价比最佳的并具有较好履约能力的报价单位。
三、截止时间:
以上报价文件请在 2014年05月14日(星期三)10:00(北京时间)之前,密封(封面必须写上DC--1408号何老师收)报送(或快递)到下列地址,逾期不予接收。
联系地址:上海市海泉路100号行政楼112室
联系人、联系电话:邱老师:60873119 何老师:60873572
传真电话: 60873572
邮政编号:201418
上应用技术学院资产与实验室管理处
2014年05月07日
附件:项目具体要求
包件一:上海应用技术学院机房精密空调设备维保项目
一、资质要求
1、中华人民共和国境内合法注册、经营状况良好、具有独立民事责任能力的法人企业,且至2014年5月1日止,连续经营5年(含)以上。
2、投标单位应具有精密空调厂商认证的维护资质。
3、投标单位必须具有机房精密空调系统维护服务能力。近两年内必须有三个以上机房精密空调维保服务项目案例,提供相应的书面证明。
4、由于此次招标项目为维保服务项目,招标人要求投标人在设备发生故障2小时内必须到达现场,因此本次招标限本地供应商或在本地有销售或服务网点的外地供应商参与。
二、设备情况
1、设备:4台STULZ CSD 602A精密空调(2011年底采购)。
2、地点:奉贤校区图文楼机房。
三、服务要求
1、维保期限:本次维保服务期限为一年。
2、精密空调(包括室内机和室外机及所有管道)需提供硬件全保维护服务,在维保期内,所有空调的部件和耗材由维保单位负责维修和更换,用户不再提供任何费用。
3、付款方式:合同签订后15日内,用户方支付总金额的50%,维保期限截止且维保单位完全履行了维保内容后15日内,支付剩余的50%款项。
四、具体维保服务内容
1、定期巡检及日常维护。对机房精密空调进行定期巡检及日常维护,投标单位需定期(每年不少于四次)提供全面的阶段性巡检、维护保养。精密空调巡检服务项目包含:一是检查控制器程序菜单设置、压机、风机、加热器、冷凝器、制冷循环管路、过滤网、加湿器和供排水管路及电器系统等部件的运行情况;二是排除发现的故障,更换损坏的配件;三是调整控制器程序,调整系统运行压力,清洁空气过滤网、冷凝器、加湿器等设备;四是空调滤网定期更换,加湿托盘和室外机定期清洗。
2、特殊维护。对于由于特殊原因、非正常因素引起的设备故障,对设备进行调试、检修工作需由熟练的工程技术人员进行操作。
3、故障时的维修。一年维护保修服务期限内,易耗配件和非易耗配件损坏无条件免费上门维修更换,定期免费加氟。设备主机发生故障的维修及全部备件更换必须使用原厂配件。维修维护费用,包括人工费、更换零部件的费用均由投标单位承担。
4、维修后向用户汇报问题情况及处理结果,提交维修报告并由双方签字并留存备案。在设备使用过程中存在的使用上的问题,投标单位应解释清楚指导正确使用,并提出合理化建议。
5、投标单位需提供全年7*24小时故障响应服务,并明确运维负责人,提供维修热线电话。
五、安全责任
1、投标单位所派遣的维保人员,必须是本单位在职员工,必须通过国家相关的安全培训,并提供必要的安全保护装备和紧急救护技能。
2、投标单位完全知晓国家安全管理制度和流程,操作流程符合安全管理规定,并做好应急处置预案。
3、投标单位全权负责维保人员的安全管理,一旦出现人员安全事故,投标单位付全部责任。用户方不承担任何责任和经济赔偿。
4、以上三项内容,投标单位需在投标文件中书面明确,并在合同中确认。
包件二:上海应用技术学院UPS设备维保项目
一、资质要求
1、中华人民共和国境内合法注册、经营状况良好、具有独立民事责任能力的法人企业,且至2014年5月1日止,连续经营5年(含)以上。
2、投标单位应具有UPS厂商认证的维护资质。
3、投标单位必须具有80KV及以上UPS维护服务能力。近两年内必须有三个以上80KV及以上UPS维保服务项目案例,提供相应的书面证明。
4、由于此次招标项目为维保服务项目,招标人要求投标人在设备发生故障2小时内必须到达现场,因此本次招标限本地供应商或在本地有销售或服务网点的外地供应商参与。
二、设备情况
1、设备:2台艾默生Liebert Hipulse 80KVA UPS主机和192节配套电池组(2011年底采购),1台的iTrust UL31-0200L 20KVAUPS主机以及配套外接UPS电池组(2010年采购)。
2、地点:奉贤校区图文楼机房及第三教学楼一楼机房。
三、服务要求
1、维保期限:本次维保服务期限为一年。
2、UPS主机需提供硬件全保维护服务,电池提供维护保养服务。在维保期内,与UPS主机有关的部件和耗材由维保单位负责维修和更换(电池除外),用户不再提供任何费用。
3、付款方式:合同签订后15日内,用户方支付总金额的50%,维保期限截止且维保单位完全履行了维保内容后15日内,支付剩余的50%款项。
四、具体维保服务内容
1、包括全部的巡检、保养与故障维修工作。
2、每年四次定期巡检和根据季节变化的不定期巡检。
3、每季度对UPS的蓄电池进行一次带负载放电。
4、对于由于特殊原因、非正常因素引起的设备故障,对设备进行调试、检修工作需由熟练的工程技术人员进行操作。
5、在维护保修服务期限内,易耗配件和非易耗配件损坏无条件免费上门维修更换。设备主机发生故障的维修及全部备件更换必须使用原厂配件。维修维护费用,包括人工费、更换零部件的费用均由投标单位承担。
6、维修后向用户汇报问题情况及处理结果,提交维修报告并由双方签字并留存备案。在设备使用过程中存在的使用上的问题,投标单位应解释清楚指导正确使用,并提出合理化建议。
7、投标单位需提供全年7*24小时故障响应服务,并明确运维负责人,提供维修热线电话。
五、安全责任
1、投标单位所派遣的维保人员,必须是本单位在职员工,必须通过国家相关的安全培训,并提供必要的安全保护装备和紧急救护技能。
2、投标单位完全知晓国家安全管理制度和流程,操作流程符合安全管理规定,并做好应急处置预案。
3、投标单位全权负责维保人员的安全管理,一旦出现人员安全事故,投标单位付全部责任。用户方不承担任何责任和经济赔偿。
4、以上三项内容,投标单位需在投标文件中书面明确,并在合同中确认。
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