上海应用技术学院DC1417库存物资（含低值耐久品）管理系统询价

     根据《中华人民共和国政府采购法》和《上海市政府采购管理办法》，上海应用技术学院资产处对学院库存物资（含低值耐久品）管理系统进行询价采购，凡对本信息感兴趣的供应商，可按照以下要求进行报价。 

一、 项目内容：

   库存物资（含低值耐久品）管理系统                 

二、 项目需求时间地址： 

本期建设工期为： 2014年12月中旬完成项目验收。地址为 :奉贤校区用户指定地址。
三、供货方式：

    卖方根据买方提供使用部门的名称、地址以及设备的要求、数量等，按时送货上门，并根据使用部门的要求安装到位，免费培训、调试合格。送货、安装工程等费用应包含在单价中。 
四、付款方式

合同生效后十个工作日内，甲方应支付合同总价的30%预付款；在设备安装完毕，并经甲方对设备最终验收合格后凭乙方开具的本合同内货物的全额发票在十个工作日内支付合同总价的70%；同时乙方向甲方支付5%合同款作为质保金，自最终验收合格之日起，并且本合同内所有设备及系统正常运行1年后十个工作日内，甲方向乙方无息归还该质保金。合同内全部款项均以“银行转账”方式予以支付。

五、质量保证：

    卖方根据合同提供的货物应是全新的未使用过的，应附有详细配置清单，技术规格应明细，符合国家制作标准和环保要求，实行三年保修并负责终身维修。保修期内卖方应免费维修，保修期外的维修收费按相关规定办理。 

六、设备报价:

1、报价文件一式三份，人民币报价。报价单请加盖红章，否则为无效报价。

2、报价单位应根据上述“设备名称”的规定进行报价，其报价在采购过程中是不可以改变的。 

3、报价单位必须是中国境内注册的独立法人和仪器设备制造商，注册资本不低于人民币50万元，在报价的同时请附上营业执照（年检须合格）、税务登记证和组织机构代码、相关资质能力证明文件、单位法人授权委托书、投标代表身份证等证明文件的复印件并加盖公章；售后服务承诺请一并附上。

具有相应计算机软硬件系统开发、集成的经营范围与能力；

5、响应方在本市有固定的供货、安装、售后服务、维修保养机构（提供具体地址）；

6、投标文件中应明确针对该项目的质量保证措施和售后服务具体承诺；

7、本项目不接受联合体投标；

8、本项目采用资格后审办法。

七、报价评审：

    学校对收到合格的报价文件组织评审(以综合评审的方式)，根据评审结果，将把合同授予性价比最佳的并具有较好履约能力的报价单位。 

八、截止时间:

以上报价文件请在 2014年11月7日(星期五)14：00（北京时间）之前，密封（封面必须写上DC--1417号、孟老师收）报送（或快递）到下列地址，逾期不予接收。

 

    联系地址：上海市海泉路100号行政楼112室 

联系人、联系电话： 周老师：60873285 孟老师：60873572

传真电话： 60873572
    邮政编号：201418

 

 

上应用技术学院资产与实验室管理处

                                                 2014年10月28日

附：技术要求

一、投标文件的组成

投标人的投标文件应包括两个部分：

1. 商务部分

1.1 投标书

1.2 投标书附件

附件1、投标报价书

附件2、法定代表人授权书

1.3 企业营业执照（复印件，加盖章）

1.4 企业资质证书（复印件，加盖章）

1.5 提供近三年在上海高校与本项目相关的成功案例供参考

1.6 售后服务及相关承诺

2. 技术部分

2.1 项目实施的详细方案及验收计划，包括工程实施进度表、人员的安排；

2.2 投标系统的规格及技术参数；

2.3 技术负责人简介；

2.4 投标人认为必要的其他内容

二． 技术要求

1、总体要求

(1) 本系统是对资产管理系统管理内容的扩充，需与现有系统融合。本系统基于Linux操作系统、JAVA开发语言及中间件。数据库系统采用oracle。投标的系统包括中间件、应用软件等均需有合法的版权。

(2) 采用模块化设计，具有良好的开放性和扩展性。所有子模块须基于同一数据库系统、权限系统、身份认证系统，非简单模块的整合；

(3) 采用B/S架构，支持6.0及以上版本的IE、FireFox、Chrome等主流浏览器，及手机、PAD的访问。用户可直接采用浏览器(包括IE，兼容Firefox，Google Chrome，Safari等非IE内核浏览器)进行系统前后台操作。

(4) 与数字化校园管理系统集成，通过学校公共数据平台获取资产相关信息，完成处理后，向公共数据平台提供相关数据共享；

(5) 后台管理系统应提供用户分级制度，且应具备较强的系统安全性和灾难恢复能力，系统具有安全审计及日志功能；

(6) 系统提供7*24小时的连续运行，平均年故障时间<24小时，平均故障修复时间<30分钟；

(7) 系统运行安全，不得在未告知用户的情况下，设置高权限的管理密码或后门；并保证学校提供的所有信息资料不外泄。

(8) 建议数据库字符集采用ZHS16GBK。

2、软件功能要求

1)物资编码

对库存物资进行分类，可多级分类。对每种物资进行编码，建立物资基本信息，包括物资类别、物资编号、名称、型号规格、计量单位等。

2)请购计划管理

根据物资的库存及使用部门的需求情况，定期提出物资请购计划，包括需采购的每种物资的采购量、采购时间。可以把请购计划导出EXCEL。

3) 验收入库管理

物资采购到货，验收合格后填写入库登记单，写明本次入库每种物资的编号、数量、单价、总价，入库后自动计算物资库存。可打印入库单。

4) 领用管理

领用人可查询仓库库存情况，填写物资申领单，写明要申领物资的编号、数量（不能超过现有库存量），并提交单位领导审核，通过后方可到仓库领用物资。可打印领用单。

5) 出库管理

物资领用后，根据实际出库情况填写物资出库登记单，出库价格可采用先进先出或成本加权法计算，出库后自动计算物资库存。可打印出库单。

6) 退库管理

部门领用后如果提出退库，应按照退库的要求，计入库存账目。

7) 盘点与处置

物资仓库盘点后盘盈或盘亏的物资，或报废、报损的物资，经相关部门审批通过后，进行销账。

8) 查询统计

可以查询和统计当前库存信息，分类入库统计、出库统计、出入库汇总统计，分物资入库统计、出库统计、出入库汇总统计。可以根据各种条件查询入库单、出库单、申领单等单据。查询结果可导出EXCEL。

9)库存预警

可对每类物资设置库存商品预警值，当库存数量低于该值时，系统将提供该类商品数量过低，请补充的告警提示。

10)低值耐久品出库管理

如果领取的是低值耐久品，出库时可自动生成每个低值耐久品的编号，可打印低值耐久品纸质标签。

11)低值耐久品借用及归还管理

可对低值耐久品进行借用登记，记录借用部门、借用人、借用地点、借用时间、计划归还时间等。归还后记录实际归还时间、归还情况（是否有损坏等）。提供归还时间到期预警提醒。

12)低值耐久品卡片管理

可以根据各种条件查询低值耐用品卡片，查询结果可导出EXCEL。各部门管理员可查询本部门的低值耐用品卡片，可修改卡片状态等信息。 

3、系统接口

    本系统非独立运行，需和学校资产管理系统集成，并成为其功能模块。

4、系统安全要求

系统软硬件在设计、安装过程中须符合国家GB/T 18336.2-2008：《信息技术安全性评估准则》标准要求。

三．服务支持

   1、项目实施及服务要求

(1) 本系统的质量保修期为自验收通过之日起3年。

(2) 投标文件中对系统所需的所有软件模块及服务均需分列报价。

(3) 本系统所使用的操作系统由中标单位负责安装及维护。

(4) 投标供应商须提供完善的项目实施计划。

(5) 质保期内，免费提供软件系统的BUG维护、升级等技术支持服务。所有bug修复服务、软件升级均为上门服务，由此产生的费用均不再收取。

(6) 质保期后，应提供系统扩充、升级及维护方面的技术支持服务。投标人同意按不超过软件系统建设费用8%比例签订维保合同； 

(7) 投标人应提供详细的、针对于高校的售后服务计划；

(8) 投标人应提供详细的培训计划，培训应达到能操控系统完成各类人员职能范围的所有操作。   

2、项目竣工文档要求

l 软件系统需求规格说明书

l 数据库设计说明书

l 系统部署报告

l 系统用户使用手册

l 系统测试报告

l 系统光盘及开发源码

l 其他必须提交的文档

以上竣工文档需提交四套。

3．项目实施要求

本期建设工期为： 2014年11月底前完成项目验收。