根据《中华人民共和国政府采购法》和《上海市政府采购管理办法》，上海应用技术学院资产处对学生处研究生管理系统进行询价采购，凡对本信息感兴趣的供应商，可按照以下要求进行报价。

一、服务要求

1. 项目需求

鉴于近年来研究生规模激增，到2015年9月份将达到1100余人，学生工作管理难度增大。为更好实现各项学生工作的网络信息化，促进学工处内部以及跨部门之间学生相关业务的协同办公，尤其是面对即将开展的研究生毕业离校工作，建设研究生学工工作事务管理系统，作为学校数字化校园的基础信息管理系统，将覆盖研究生从入学到离校过程中各方面学生工作事务的在线管理，并为面向上级单位的数据上报、面向领导的决策分析提供有力支撑。

2. 技术要求

研究生学生管理信息系统各项具体功能要求如下：

 

系统	模块	功能	备注
研究生学生管理信息系统	综合管理	学生基本信息 （基本信息维护设置 基本信息管理 个人确认开通 班级信息维护）	设置研究生带教导师信息 类别：学术型硕士和专业硕士 查询：设置全面的查询条件 为管理员设置菜单的增减功能
	学生工作队伍	院系书记信息维护 研究生导师信息维护 辅导员信息维护 学生干部信息维护 职能部门维护 班导师信息维护	研究生导师与研究生匹配管理，名单列表可导出；管理员可以新增、修改、删除、离任导师信息。 研究生辅导员信息与研究生班级匹配，名单列表可导出，管理员可以新增、修改、删除、离任研究生辅导员信息。
	资助管理	助学金管理 困难补助管理 困难生管理	数据导入，与本专科学生办理流程一致 生源地、身份证号、联系方式导出
	评优管理	综合测评管理 奖学金管理 优秀毕业生管理 荣誉称号	数据导入 功能开通
	离校管理	审核部门 人员名单维护 离校审核设置 离校开通 离校人员名单查询 学生办理离校手续 离校审核结果统计	数据导入 增设研究生查询 与本专科学生办理流程一致
	宿舍管理	宿舍资源管理 宿舍日常管理 退宿管理 住宿统计 宿舍违纪 宿舍卫生成绩	数据导入 与本专科学生办理退宿流程一致
	勤工助学管理	校内外岗位管理 月工资管理	设置研究生岗位 向研究生发放勤工助学工资
	总体	项目管理	本专研一体化集成、部署、培训、数据初始化、需求调研、文档编写，系统测试

 

二、投标方资质要求：

   1.符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。

   2.投标人需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证。

   3.投标人需具备本地化服务能力；

   4.投标人需具备软件企业登记证书；

   5.本项目是基于原有学工管理系统上的功能拓展，投标人需对学校学工管理系统进行对接。

三、服务报价

  1.报价单位应根据服务需求的规定进行报价，其报价在采购过程中是不可以改变的（除非招标方对服务提出新的要求）。

  2.报价单位对服务需求中所列的服务项目进行报价。

  3.报价以人民币报价。

四、交货时间：

    开发单位应根据需求提供详实具体的系统需求说明书和技术指标，研究生学生管理信息系统开发应在2015年10月31日前完成。

五、质保期

    实行至少一年保修并负责终身维修。质保期为验收合格之日起算。在系统投入正常运行后，开发单位为学校提供软件技术支持及上门及在线维护，提供系统操作培训，第一年免收维护费。第一年免费维护期结束后需开发单位实行有偿维护，双方将另行签订维护协议。

六、付款方式：

    签订合同后预付30%，开发完成验收通过后支付余款。同时需交纳合同款10%为质保金，质保金期为一年，在用户确认所提供货物无质量问题后无息全额退还。

七、验收标准：

    卖方提供的系统和服务功能上应当完整，系统架构应经过优化，业务流程清晰，系统稳定可靠。应与学校学工管理系统进行对接，能防范可能出现的风险。 

八、投标人须知

  1.  投标方应具有连续多年从事该服务的经历，承担同类或相关项目的经验，并有良好的声誉。

  2.  投标方应完全按照标书规定服务报价，我处不接受不确定报价。

  3.   投标人以完成本项目为目的而获得某项专利权或使用许可权的费用应包含在报价中，投标人应保证招标人免于第三方有关知识产权侵权的指控和/或索赔。

  4. 投标产品（如涉及）的品牌、型号、配置、本身的详细的技术指标和参数，应当尽可能提供检测报告、产品使用说明书、用户手册等材料予以佐证。

  5.投标报价中标明的价格或在议标后确定的价格在合同执行过程中是固定不变的（除非招标方对服务项目提出新的要求），不得以任何理由予以变更。

九、报价文件的组成及要求：

    报价文件一式三份,人民币报价。报价单请加盖红章，否则为无效报价。 (报价文件需正规装订，不接受订书钉或回形针的报价文件）报价文件应包含以下内容：

   1. 投标函（附件1）、投标一览表（附件2）、投标分项明细表（附件3）。

   2. 投标方资质文件、资格证明（法人代表授权书（附件4）、营业执照复印件、税务登记证明复印件）。

   3.投标人的服务方案及其实施保障

   1）管理体系和制度

   2）确保服务质量的配套保障措施

   3）相关安全、环境保护等保障措施

   4）服务响应时间和处置能力

   5）人员配备情况

   4.售后服务承诺；

十、报价评审：

    学校对收到合格的报价文件组织评审(以综合评审的方式)，根据评审结果，将把合同授予性价比最佳的并具有较好履约能力的报价单位。 

十一、截止时间:

     以上报价文件请在 2015年7月20日(星期一)上午11：00（北京时间）之前，密封（封面必须写上DC-1528号何老师收）报送（或快递）到下列地址，逾期不予接收。

联系地址：上海市海泉路100号行政楼112室 

联系人、联系电话：任老师：60873298 何老师：60873572

传真电话： 60873572

邮政编号：201418

 

 

                           上应用技术学院资产与实验室管理处

                                      2015年7月13日

 

 

 

 

 

 

附件1：投标格式

投标函格式

致：                                

根据贵方                     采购项目（询价编号为：        ），现正式授权的下列签字人              （姓名和职务）代表投标人              （投标人的名称）：

（1）    投标报价表；

（2）    货物说明一览表；

（3）    资格证明文件；

（4）    询价文件要求投标人提交的其他文件。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

（a） 按询价文件的规定提供服务的报价见“投标报价表”。

（b） 我们将按询价文件的规定，承担完成合同规定的责任和义务。

（c） 我们已详细审核了全部询价文件，包括询价文件的修改通知（如果有的话）、我们知道必须放弃对上述文件中所有条款提出存有含糊不清或不理解之问题的权利。

（d） 如果贵方有要求，我们愿意进一步提供与本投标有关的任何证据或资料。

（e） 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。

与本投标有关的正式通讯地址为：

地    址：                            

邮政编码：                            

电话号码：                            

传真号码：                            

电子信箱：                        

投标人代表姓名：                                

公章：                                  

日期：              年       月       日

 

附件2：投标报价表格式

投标报价表格式

投标一览表 

 

 

项目名称
序号	服务内容	质保期	报价（人民币）
1
合计（人民币）
投标总价	人民币大写：           元（人民币小写：          元）

 

说明：所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到个数位。

 

投标人代表签字                     

 （公章）：

日期：      年      月      日

 

 

附件3：投标分项明细表

投标分项明细表 

 

序号	服务内容	单项价格（元）
1
2
3
总价（元）：

 

说明：（1）所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到个数位。

      （2）如果单价与总价不符时，以单价为准，并修正总价。

 

投标人授权代表签字：

 （公章）：

 日期：      年      月      日

 

附件4：资格证明文件格式

一、法定代表人授权书

本授权书声明：注册于                   的                  （单位）的在下面签字的                （法定代表人姓名、职务）代表本单位授权               
      （单位）的在下面签字的                      （被授权人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，就                项目的投标及合同的谈判、签约，以本单位名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于        年      月      日签字生效，有效期为   天。

特此声明。

 

授权人签字盖章：                            

代理人（被授权人）签字盖章：                            

见证人签字盖章：                            

单位名称：                            

地址：