根据《中华人民共和国政府采购法》和《上海市政府采购管理办法》，上海应用技术学院资产处对经管学院会展营销管理系统（教学版）V3.0软件和会展现场管理系统（教学版）V3.0软件进行询价采购，凡对本信息感兴趣的供应商，可按照以下要求进行报价。 

一、项目要求

1.设备名称：会展营销管理系统（教学版）V3.0软件、会展现场管理系统（教学版）V3.0软件

2.技术要求

 （一）会展营销管理系统（教学版）V3.0

   1.软件结构：B/S结构；

   2.开发技术：AJAX技术实现；

   3.后台数据库：DBOne数据库；

   4.数据库管理：可对所有数据信息得到安全存储和管理，包括：展商观众数据、财务数据、服务商数据，以及客户参会次数和累计总次数统计；

   5.展会策划。可满足展览公司策划部门的实际需要。包括：项目策划、展位策划、展会调研策划、活动策划；

   6.展会招展。可在招展过程自由对客户进行分类、日常的跟踪与批量通讯联络，并对展商的反馈情况进行管理、销售合同管理、展位图和合同的查询，充分体现业务员管理模式，具有业务员日常跟踪日志、销售日志、个人帐务管理、票据管理、业绩考核统计的功能；

   7.财务管理。可对业务过程中产生的费用进行详细的记录、分析、统计和帐务管理，同时要实现多币种的科学管理。制作项目预算，即时自动决算成本、利润、现金流和财务风险，对销售合同产生的款项进行收款与催款，管理票据。留有专业财务软件接口；

   8.展位图管理。要能进行展位图批量制作、展位统一报价、特殊展位单独报价、展位销售后自动生成合同、展位快速查询统计、老客户或领导销售的优惠报价；展位销售状况可通过颜色变化一目了然、展位图可打印；

   9.后期开发免费升级；

   10.与会展专业开展实验教学等校企合作。

（二）会展现场管理系统（教学版）V3.0

   1.软件结构：B/S结构 ；

   2.开发技术：AJAX技术实现；

   3.后台数据库：DBOne数据库；

   4.展会现场管理系统，能收集展前观众注册信息、展中现场采集观众信息以及检验观众有效身份的综合系统，包括：网上注册、证件制作、门禁管理、数据补录、会后处理和后台管理。通过实习使用该软件可掌握观众信息的采集途径、采集方法、以及展会现场观众入场参观的流程和会后的观众信息处理。展会现场提供观众登记服务、收集观众信息。观众登录服务根据不同展会提供现场换证和现场制证服务两类。现场换证服务 观众凭填写信息现场换取有个性条码的证件。现场制证服务（包括有照片摄像制证打印有照片证件服务和无照片）展会现场提供现场制证。证件可以防伪，带照片的制证速度为每张11秒；现场制证提供网络续传功能，在网络中断时可以继续制证，网络正常后可以继续上传，不影响现场正常工作与信息上传服务器功能；

   5.后期开发免费升级；

   6.与会展专业开展实验教学等校企合作。

                 

二、送货时间地址 

    上述软件需求时间为合同签订后一个月内，送货地址为:用户指定地址。

三、供货方式

    卖方根据买方提供使用部门的名称、地址以及设备的要求、数量等,按时送货上门，并根据使用部门的要求安装到位，免费培训、调试合格。送货、安装工程等费用应包含在单价中。 

四、付款方式

    签订合同后预付30%，设备在安装调试完成全部货物验收合格后支付余款。同时需交纳合同款5%为质保金，质保金期为一年，在用户确认所提供货物无质量问题后无息全额退还。

五、质量保证和售后服务 

   1.卖方根据合同提供的货物应是全新的未使用过的，应附有详细配置清单，技术规格应明细，符合国家制作标准和环保要求。

   2.实行至少三年保修并负责终身维修。质保期为设备验收合格之日起算。

   3.保修期内卖方应免费维修，保修期外的维修收费按相关规定办理。 

六、投标人须知

   1.投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

   2.投标人应根据上述“设备名称”的规定进行报价，其报价在采购过程中是不可以改变的。 

   3.投标人可以用技术规格等同或高于同类品种的设备进行报价，所报价的设备必须同时附主要技术指标、性能和具体配置、生产厂家名称等书面资料。 

   4.投标人必须是中国境内注册独立法人的仪器设备制造商或仪器设备代理商，注册资本不低于人民币50万元，主要设备必须有制造声明或制造商授权或通过正规渠道获得的证明。

  5.投标人应在国内具有类似项目业绩，并能提供证明以上业绩的相关材料（如果有的话）。

  6.投标人在投标文件中应明确针对该项目的质量保证措施和售后服务具体承诺。 

七、报价文件的组成及要求 

    报价文件一式三份,人民币报价。报价单请加盖红章，否则为无效报价。 (报价文件需正规装订，不接受订书钉或回形针的报价文件）报价文件应包含以下内容：

   1. 投标函（附件1）、投标一览表（附件2）、投标分项明细表（附件3），投标设备样本资料。

   2. 投标方资质文件、资格证明（法人代表授权书（附件4）、营业执照复印件、税务登记证明复印件）。

   3、投标产品详细技术说明。

   4.投标人的服务方案。

   5.售后服务承诺。

八、报价评审 

    学校对收到合格的报价文件组织评审(以综合评审的方式)，根据评审结果，将把合同授予性价比最佳的并具有较好履约能力的报价单位。 

九、截止时间 

     以上报价文件请在 2015年7月20日(星期一)上午11：00（北京时间）之前，密封（封面必须写上DC-1524号何老师收）报送（或快递）到下列地址，逾期不予接收。

联系地址：上海市海泉路100号行政楼112室 

联系人、联系电话：王老师：18018692539   何老师：60873572

传真电话： 60873572

邮政编号：201418

 

 

                           上应用技术学院资产与实验室管理处

                                      2015年7月13日

 

附件1：投标格式

投标函格式

致：                                

根据贵方                     采购项目（询价编号为：        ），现正式授权的下列签字人              （姓名和职务）代表投标人              （投标人的名称）：

（1）    投标报价表；

（2）    货物说明一览表；

（3）    资格证明文件；

（4）    询价文件要求投标人提交的其他文件。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

（a） 按询价文件的规定提供服务的报价见“投标报价表”。

（b） 我们将按询价文件的规定，承担完成合同规定的责任和义务。

（c） 我们已详细审核了全部询价文件，包括询价文件的修改通知（如果有的话）、我们知道必须放弃对上述文件中所有条款提出存有含糊不清或不理解之问题的权利。

（d） 如果贵方有要求，我们愿意进一步提供与本投标有关的任何证据或资料。

（e） 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。

与本投标有关的正式通讯地址为：

地    址：                            

邮政编码：                            

电话号码：                            

传真号码：                            

电子信箱：                        

投标人代表姓名：                                

公章：                                  

日期：              年       月       日

 

附件2：投标报价表格式

投标报价表格式

投标一览表 

 

 

项目名称
序号	设备内容	质保期	报价（人民币）
1
合计（人民币）
投标总价	人民币大写：           元（人民币小写：          元）

 

说明：所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到个数位。

 

投标人代表签字                     

 （公章）：

日期：      年      月      日

 

 

附件3：投标分项明细表

投标分项明细表 

 

序号	设备内容	单项价格（元）
1
2
3
总价（元）：

 

说明：（1）所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到个数位。

      （2）如果单价与总价不符时，以单价为准，并修正总价。

 

投标人授权代表签字：

 （公章）：

 日期：      年      月      日

 

附件4：资格证明文件格式

一、法定代表人授权书

本授权书声明：注册于                   的                  （单位）的在下面签字的                （法定代表人姓名、职务）代表本单位授权               
      （单位）的在下面签字的                      （被授权人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，就                项目的投标及合同的谈判、签约，以本单位名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于        年      月      日签字生效，有效期为   天。

特此声明。

 

授权人签字盖章：                            

代理人（被授权人）签字盖章：                            

见证人签字盖章：                            

单位名称：                            

地址：