第一章  总则

第一条     上海应用技术学院勤工助学部是上海应用技术学院学生资助管理中心下属的一个学生自主部门，在学生资助管理中心指导老师的指导下，负责校内的勤工助学活动。

第二条     为了保证勤工助学部正常工作，明确各工作人员的职责和校内各勤工助学工作岗位的管理细则，特制定本条例。

第三条     勤工助学部原则上为我校全日制计划内的学生服务，且优先考虑、安排家庭经济困难的同学参加校内勤工助学工作。

第四条     勤工助学部的工作人员对现有的校内勤工助学工作岗位进行招聘、管理、监督和定期调研，并积极开拓校内勤工助学工作岗位。

第五条     勤工助学部的工作人员应当严格要求自己，工作上尽职尽责，秉公办事，认真积累工作经验，积极发挥创新能力，力争把工作做得更好。

第二章  人员职责

第六条     【主管职责】

直接受学生资助管理中心指导老师管理，在指导老师的指导下全面负责、监督、管理勤工助学部的各项工作，及时向指导老师反应情况，协调安排各部门及各成员的工作内容以及相应的工作职责。

第七条     【副主管职责】

协助指导老师和主管处理勤工助学部的各项工作。

第八条     【部长职责】

1.                             完成主管或副主管下达的工作任务；

2.                             协调自己部门与其他各部门之间的工作及关系；

3.                             分配自己部门内各成员的工作任务，并对成员工作给予指导。

第九条     【部门成员职责】

1.                             负责自己主管的工作项目，及时与部门负责人及部门其他成员进行沟通。

2.                             协助部门负责人完成部门的各工作事项。

第三章  部门职责

第十条   【秘书部职责】

1.                              协助勤工助学部成员开展各项工作。

2.     联系通知各部门的工作人员，将工作内容、工作情况及工作要求及时告知勤工助学部全体成员。

3.                              准备例会各项事宜，包括会议前期准备、出席情况、会议内容等。

4.                              及时完成勤工助学部的各类文件及数据统计、整理及备份。

5.                              合理安排各项勤助窗口值班事宜。

6.                              对勤工助学部的物品进行管理及时添置和整理。

第十一条 【人事部职责】

1.     负责勤工助学各部门成员及勤工助学工作人员的岗位招聘工作与协议签定。

2.     负责勤工助学的工作人员的基本信息的登记、整理、保管及人员变动资料的及时更新等工作。

3.     协助勤工助学各部门开展调研工作，并负责管理及建设勤工助学部直属的团队。

4.     负责管理校内勤工助学的工作岗位，与各部门联络人联系沟通，并每月10日督促各工作岗位联系人上缴岗位工资单。

5.     负责每月17日进行工资单初次审核，将每月上交的纸质工资单整理归档、制订成书。

第十二条 【纪检部职责】

1.       检查校内各勤工助学岗位有无兼岗及消极怠工等现象，并给予一定处理。

2.   每月发布一份月度纪检报告，在审核后对一些违纪成员或现象进行处理。

第十三条 【市场部职责】

1.         负责校外岗位的开拓、洽谈及把关，包括校外企业的接洽，拉校外企事业单位的赞助及协议签订，校园展销活动的跟进。

2.       协调外联特别小组并负责与校内的各社团建立长久的联系及合作。

第十四条 【传媒中心职责】

1.   负责勤工助学部总体工作及部门形象的宣传。

2.  负责校内外勤工助学岗位及活动信息的搜集、整理、发布，宣传海报的制作及张贴；《勤工助学工作报》的编辑、更新和发行等工作。

3.  负责管理专属勤工助学部的网络平台，及时提供有一定积极影响力或为校内所有师生提供便利的信息。

第十五条 【事务部职责】

1.  对报名勤工助学岗位的同学进行登记。

2.  对报名勤工助学岗位的同学进行电话通知，通知相关岗位面试的时间、地点以及面试所需要的材料。

第十六条 【爱心积分处职责】

     1.收取校义工总队及各二级学院义工队的爱心积分活动的申请表及签到表。

2.根据活动内容及签到表对相关同学添加一定的爱心积分。

3.在每学年扣除贫困生爱心积分之前对爱心积分不够的同学进行预警。

第四章  工作内容

第十七条 【工作内容】

1.     每年新生报到时，协助学生资助管理中心的老师，组织志愿者接待、引导新生到校，并协助老师引导新生报到、注册等。

2.     每学期，勤工助学部面向全校学生开展勤工助学岗前培训。

3.     各岗位工作开始一至两周后，统计各岗位工作人员的名单并制成表格交于勤工助学部的指导老师进行数据统计及存档。

4.     根据校内岗位空缺情况不定期的进行岗位招聘。

5.     对在岗工作人员情况进行定期调研和不定期检查。

6.     每学期末，把本学期的所有校内岗位工作进行汇总并存档。

7.     对于校内勤工助学岗位上表现优秀的同学，授予“勤助之星”称号，并颁发证书。

8.     根据学时安排，不定期的举办校勤工助学部的活动，调动各岗位工作人员的工作热情。

9.     优先安排在校贫困生参加校内勤工助学工作，原则上每位同学只能参加一份校内工作。

10. 每月督促各岗位负责人上交工资单，并进行审核。

第五章  勤工助学部成员聘用及离任

第十八条   勤工助学部所有成员需由老师推荐或通过人事部的面试录取才能正式上岗。

第六章  勤工助学部值班制度

第十九条   为更好的开展勤工助学工作，提高工作效率，本部门实施勤助窗口值班制度，相关管理制度如下：

（1）   学生活动中心116办公室1号、2号窗口值班时间：周一至周五8:00至21:00，分六个班次进行值班，3号窗口值班时间：周一至周五12:40至20:40分成四个班次进行值班，每个班次一人。每班次的工作人员必须准时到岗，如有特殊情况应提前与其他工作人员进行协调。2号窗口的值班同学向秘书部负责人进行请假，其余窗口的值班同学向各部门的负责同学请假，确保每班次的正常工作。

（2）   各工作人员需熟悉部门内的所有工作的基本情况，并能正常处理日常工作，接待前来咨询的师生。

（3）   值班时，必须穿勤工助学服装，不能在办公室用餐，需要保持办公室的整洁，填写值班时间统计表，若有特殊事件或有需要移交的工作，可记录于值班记录本上。

（4）   值班时间内，不可早退，若无特殊情况需等待下一班工作人员到来，工作交接后再离开。

第七章  档案管理制度

第二十条   为保证勤工助学部工作资料的完整，提高勤工助学部的工作效率，特建立此制度。

1.            勤工助学部的所有工作文件都需要整理存档，含电子版和纸质版，并主要由秘书部负责。

2.            文档资料结合时间和部门的特殊性进行整理，纸质版整理时需有备注。

3.            查阅资料后一定要归还原位，切勿乱扔乱放。

4.            所有资料仅供相关人员使用，若他人借用，必须经过指导老师或主管同意。

5.            每学期结束后，所有资料应进行相应的整理与存档，不可随意扔弃任何资料，若要扔弃需得到指导老师或主管的同意。

第八章  校内固定岗位管理工作流程

第二十一条 为了更合理、更高效的开展校内固定岗位招聘、录用，特制定本工作流程进行规范管理。

一、    准备工作

1.           招聘前：指导老师或主管与岗位负责老师进行协商，确定工作岗位、人数、工作时间、工作内容、注意事项、工资待遇等问题；

2.           宣传：勤工助学部的传媒中心应对岗位工作通过线上宣传点（OA、易班、人人、微信以及微博）和线下宣传点（大活116门口、奉贤校区一、二书报亭）进行宣传。海报内容包括岗位基本信息、招聘时间、报名方式等信息。

二、    招聘

1.       报名：勤助窗口值班人员负责维护秩序、报名登记、审核、答疑、统计整理报名资料等。确认信息后联系报名者本人告知面试时间、地点以及结果。

2.       录用：本部门本着公平、公正的原则对报名同学进行筛选录用。

录用原则：一人一岗，困难生优先，先报名者优先。

3.       录用通知：面试结束或岗位负责人筛选后联系面试者告知录取结果。

三、    培训

1.       时间：每学期开学初面向在校学生进行岗前培训，同时，根据岗位的实际情况进行专门培训。

2.       内容：

1)      全校性岗位培训：上岗流程、上岗注意事项、相关问题答疑。

2)      各岗位培训：岗位介绍、工作内容及要求、工作纪律及注意事项、奖惩制度、工资计算方式、相关问题答疑。

四、    岗位情况调查及考核

勤工助学部的纪检队不定时的对校内岗位进行全面性的调查考核，主要包括工作人员的出勤、工作态度、工作纪律等情况。