根据《中华人民共和国政府采购法》和《上海市政府采购管理办法》，上海应用技术学院资产处为期刊社稿件处理系统软件进行询价采购，凡对本信息感兴趣的供应商，可按照以下要求进行报价。 

一、 设备内容：

    稿件处理系统软件（有关要求详见附件）                  

二、送货时间地址： 

    上述设备需求时间为合同签订后一个月内，送货地址为 :奉贤校区用户指定地址。

三、供货方式：

    卖方根据买方提供使用部门的名称、地址以及设备的要求、数量等,按时送货上门，并根据使用部门的要求安装到位，免费培训、调试合格。送货、安装工程等费用应包含在单价中。 
四、付款方式：  

    签订合同后预付30%，设备在安装调试完成全部货物验收合格后支付余款。同时需交纳合同款5%为质保金，质保金期为一年，在用户确认所提供货物无质量问题后无息全额退还。

五、质量保证：

    卖方根据合同提供的货物应是全新的未使用过的，应附有详细配置清单，技术规格应明细，符合国家制作标准和环保要求，实行一年保修并负责终身维修。保修期内卖方应免费维修，保修期外的维修收费按相关规定办理。 

六、设备报价:

1、报价文件一式三份,人民币报价。报价单请加盖红章，否则为无效报价。(报价文件需正规装订，不接受订书钉或回形针的报价文件）

2、报价单位应根据上述“设备名称”的规定进行报价，其报价在采购过程中是不可以改变的。 

3、报价单位可以用技术规格等同或高于同类品种的设备进行报价，所报价的设备必须同时附主要技术指标、性能和具体配置、生产厂家名称等书面资料。 

4、报价单位必须是中国境内注册独立法人的仪器设备制造商或仪器设备代理商，注册资本不低于人民币50万元，主要设备必须有制造声明或制造商授权或通过正规渠道获得的证明。在报价的同时请附上营业执照（年检须合格）、税务登记证和组织机构代码、相关资质能力证明文件、单位法人授权委托书、投标代表身份证等证明文件的复印件并加盖公章。

5、报价单位应在国内具有类似项目业绩，并能提供证明以上业绩的相关材料；

6、投标文件中应明确针对该项目的质量保证措施和售后服务具体承诺；

七、报价评审：

    学校对收到合格的报价文件组织评审(以综合评审的方式)，根据评审结果，将把合同授予性价比最佳的并具有较好履约能力的报价单位。 

八、截止时间:

    以上报价文件请在 2013年10月28日(星期星期一)10：00（北京时间）之前，密封（封面必须写上DC--1326号何老师收）报送（或快递）到下列地址，逾期不予接收。

    联系地址：上海市海泉路100号行政楼112室 

联系人、联系电话：张老师：60873285    何老师：60873572

传真电话： 60873572
    邮政编号：201418

注：为保证能及时地收到快递文件，建议选用顺丰快递（实行门对门的投递）

 

 

上应用技术学院资产与实验室管理处

                                                 2013年10月21日

 

 

附件：上海应用技术学院学报审稿处理系统具体要求

（一）项目要求

l 采购远程投、审稿系统。提供稿件远程投稿、专家在线审稿、编校在线编辑、发行管理电子商务和会议管理系统等功能。

l 在建设系统的同时充分考虑编辑部的可持续发展，保证网站和系统功能的可扩展性，降低因系统问题带来的人力成本和资金成本。同时系统及网站具有完善的安全性和网络防攻击能力，对于系统可能存在的漏洞，一经发现投标方需承诺无条件修复。

 

（二）投标人资格

l 投标人具有独立法人资格，及相应的经营许可范围。

l 具有足够的技术力量和独立的技术服务队伍，能独立完成系统设备的安装、调试、维护工作。

l 服务体系健全，在本市设有长期本地化售后服务机构。

l 需对出售的软件具有完全知识产权，提供相关证明。并提供近本市三年内同类产品三家以上用户销售业绩。

 

（三）系统功能要求

1、系统整体要求

1) 信息检索自动化。建立稿件、文献、作者、审稿专家数据库；对稿件和文献进行关键词、摘要检索和查询，并对全文进行检索和浏览，，并在此基础上实现统计分析等管理功能。

2) 互动交流在线化。读者、作者、编辑和审稿专家可以实现互动和实时在线交流。

3) 实现不同期刊之间的统一管理，同时各个期刊之间的数据相对独立。

4) 对每组用户有明确的权限的划分，同一个组的用户，还可以设置成不同的权限级别。

5) 系统支持论文相似性检测系统。

6) 专家用户根据授权，审查相应期刊的稿件。

7) 投稿用户注册后，可以投稿杂志社所有期刊，但是杜绝一稿多投。

8) 期刊社领导用户，在一个用户界面下，无需重复登录，就可以统计查询所有期刊的情况，如投稿情况、录用情况和财务情况等，完成编辑的所有功能。各编辑部领导用户可统计查询本编辑部的所有情况，完成本编辑部的编辑功能。

9) 支持参考文献自动校对。能对参考文献的格式和正确性进行自动校对，校对库为直接调用，不能转向到第三方库，且文献库条数不少于6000万条。

2、作者在线投稿系统

1) 实现论文信息的自动抽取，一键完成投稿，无需逐条粘贴标题、关键词、摘要、作者、参考文献等信息，让作者轻松完成投稿。

2) 参考文献校对：要求投稿后，采编系统能在网页上对自动抽取出的参考文献，自动完成参考文献的校对工作，校对库为直接调用，不能转向到第三方库，且文献库条数不少于6000万条。

3) 个性化设置：编辑部可以根据需求对作者投稿细节进行设置，如稿件的基本信息需要哪些字段，每个字段旁的帮助说明等信息，投稿的文件格式、各阶段的文字提示信息等均可自行设定。

4) 与编辑部互动：作者可在系统内部通过内部消息与编辑部互动。

5) 浏览赠刊：作者可在系统内部浏览编辑部赠送给作者的当期电子版赠刊。

6) 在线投稿、投稿后修改稿件信息，随时查询稿件状态，并且可以查看退改原因。

7) 支持投稿自动保存功能，避免页面超时，重新投稿。

8) 编辑可以添加所需字段信息、投稿须知、版权转让协议、投稿完毕提示由编辑自定义。

9) 支持多个附件上传，支持WORD、PDF、WPS等主流文件格式的上传。

10) 可以上传不同阶段修改稿，并且可以查看不同阶段的修改记录，如初审返修稿、校对稿等。

11) 支持作者可登记审稿费、版面费以及收发票人的信息。

12) 可以给责编发信，并且可以查看来往信函。

13) 在稿件完成阶段性处理后，具有通过邮件方式自动通知作者登录本系统，查询其稿件的审稿和录用信息的功能。

3、编辑在线办公系统

1) 已发表不端文献自动查询：能自动查询已发表相似文献，系统自动对每一篇投稿文件与数据库进行比对，自动查询出相似文献，检索范围为所有杂志。

2) 正在处理中的稿件抄袭检测：可以自动查询正在处理中的稿件，供编辑部查阅，通过语义分析技术查询出相似文献。

3) 智能推送审稿人：系统根据审稿人专业类别和送审文章匹配以及历史送审数据自动推荐审稿人。

4) 引证报告动态发布：编辑部可随时查看自己稿件的引用趋势和详细引证数据分析，包括：本刊引证报告查询：系统能及时的让编辑部随时了解本刊被引频次、影响因子等数据。

5) 引用本刊的相关杂志查询功能：系统能及时统计引用本刊杂志，它刊引用本刊次数及引用文章明细。

6) 文献管理：系统可自动实现中英文参考文献的自动连接、自动校对等功能，实现期刊与期刊的互联互通。

7) 系统应能自动编号、自动查询相似稿件、杜绝一稿多投、自动进行全文的学术不端行为监测。

8) 可人工或自动指派责任编辑、审稿编辑或专家、编修人员。

9) 支持盲审。发收稿通知、退改通知等各种通知，打印录用通知、派审通知单等各种函件，模板内容和格式要能由用户自己设置和宏变量自动替换。

10) 支持在线审稿（填写审稿意见、打勾评价、在线修改稿件），函审意见可由人工输入，每个审稿流程都可以指派多人。

11) 具有样刊邮寄标签打印，催促、派审标签打印等功能。具备按照作者填写内容打印审稿费、版面费以及收发票人的信息的功能。

12) 具有作者、专家、编辑等人员管理功能。

13) 可形成期目录、年度总目录。

14) 系统应提供比较丰富的、可自定义的统计分析功能，方便编辑部对稿件进行分析。

15) 审稿费、版面费、加急费、稿费、专家审稿费管理，汇款单打印、报表形成。

16) 稿件和记录按期存档。

4、专家在线审稿系统

1) 支持专家在线审稿。如果是退改稿，专家可以看到编辑的退改要求和作者的修改说明，还可把修改稿和原稿同时打开进行比较。

2) 填写审稿意见、上传审稿意见附件、上传稿件审改稿。

3) 支持审稿用户可以作为作者在线投稿，无需其他用户。

4) 可以查询审稿记录，统计审稿情况。

5) 系统依据后台设置，可自动采用邮件、短信方式发送审稿请求，要求包含期刊名、文章名、文章编号、审稿截止日期等信息，其它文字内容可由管理人员编辑好模板。

6) 自动催审功能：对于审稿期快截止的未审结稿件，可自动通过邮件、短信的方式向专家发出提醒通知，要求包含期刊名、文章名、文章编号、审稿截止日期等信息，其它文字内容可由管理人员编辑好模板。

5、发行管理和电子商务

1) 发表的文章可跟踪被引情况，被谁引用，被引用了多少次。

2) 在线订阅电子版和书版，免费集成在线支付功能，只需支付银行手续费。

3) 各期刊之间通过引文链接，实现互联互通，形成隐形的期刊联盟。

4) 可批量修改已发布文章的基本信息，批量导入过刊数据。

5) 期刊统计功能：自动统计稿件的数据信息。

6) 审理周期统计：包括审理周期统计、退稿统计等。  

7) 定稿后对每篇定稿的论文都可以随时上网，可以先于书版发行，提供目录预排功能。

8) 编辑工作量统计：可按责编进行编辑工作量的统计，每个编辑处理稿件的数量、版面数、字数、编辑周期自动统计。

9) 可对期刊的价格信息进行管理；便于控制读者下载文章；根据编辑部的发展情况制定发行计划。 

10) 控制网刊和纸质期刊的价格，也可以把价格设置为免费，供读者免费阅读下载；提高文章的引用频次和刊物的影响因子。

11) 制作目录：可按每期生成目录，也可生成全年的总目录。

12) 期刊信息推送：掌握宣传的主动性，把期刊的信息批量发到作者或者读者的邮箱中，引起高度关注。

13) 制作索引：可生成作者索引，文章标题索引。

14) 寄书管理：给读者寄书登记、读者通讯标签的打印等。

15) 邮寄样刊：每期作者信息自动输入发行管理系统，寄刊标签从发行管理系统输出。

16) 价格及订单管理，书版和电子版的刊期都可以在线管理，读者可在线订购刊物。

6、会议管理系统

1) 会员注册和登录；初始参会人员信息导入，导出参会人信息，作为签到簿；

2) 网站定制，并具备后台管理功能；

3) 邮件、信件形式发送多轮通会议知，可批量打印邮签；

4) 接收原始参会人员的反馈，并且能在原始参会人员表格中进行标记；

5) 文章信息表格的设计，包含文章摘要，文章正文，所属的研究领域，文章编号；

6) 提供文章摘要，全文位置链接，PPT报告的功能；

7) 文章摘要集生成功能，文章全文收集、存放；

8) 邀请函生成功能；

9) 会议当天的注册表生成功能。由用户提供一个注册表模版word文件，由程序自动填写注册表中需要填写的信息，如参会人姓名，地址等。财务管理功能：钱到帐方式，汇款授权书链接，金额，货币种类，是否优惠，以及统计功能；

10) 发票统一制作功能，由用户提供一个发票模版word文件，由程序自动填写发票中需要填写的信息，如参会人姓名，交纳的项目及金额等，并且打印出来；

11) 住宿管理功能，包括房间号，入住时间，离开时间，付款方式，是否预定机票等；

12) 旅游管理功能，包括旅游路线选择，身份证提供等；

13) 会议客户管理功能，与会议组织相关的包括奖牌，奖状，笔，笔记本，挂牌，横幅，印刷等相应的客户信息，合同文件，金额管理。一个客户建立一个文件夹。

14) 注册分为普通参会人员注册、评审人员注册和学会理事注册。此三个身份可重叠，通过管理员授权可登陆参会人员和评审人员网页。

15) 文章评审功能：各投稿人不再需要另外的密码登陆评审页面查询，直接在自己注册的参会页面即可看到评审内容。评委登陆的页面除可写评审意见和结论；

16) 学会理事会议页面：学会理事可登陆此页面留言，留言可选择公开于留言板或给某个理事发送信息，可显示当前在线的理事人员；

17) 会议留言板：注册会议的各参会代表登陆后可进入留言板，查看会议留言和给会议留言；

18) 会议提示功能：管理员可在后台选择要通知的人员（可全选），发送会议通知，在注册代表登陆时以弹出窗口的形式显示；

19) 生成签证通知函功能：可在注册信息中提取需要的信息(如姓名、单位、通讯地址、签证使领馆、签证时间等)套用格式生成签证通知函；

20) 生成文集功能：可对所有文章排序，根据文章页数编辑，添加页眉页脚，制作目录，增加作者索引，关键词索引等；

7、网站制作

1) 杂志基本信息：期刊简介，编委会，作者指南，期刊订阅，编辑部公告，广告订阅，联系我们等。

2) 下载中心：投稿须知、论文投稿模板、作者在线查稿等

3) 在线办公平台：作者在线投稿、作者在线查稿、专家在线审稿、主编远程远程办公。

8、过刊摘要和全文查询

1) 在网站上浏览者可以看到每篇文章的问题摘要等基本信息，还可以查阅跟关键词及作者相关的所有文章以及根据条件进行快速检索和组合查询，根据实际情况编辑部可以提供HTML格式及PDF格式的全文浏览及下载服务。

2) 过刊浏览：浏览者可以以年卷期为单位浏览数据库中各期杂志的文章基本信息。

3) 高级检索：浏览者可以根据年卷期或者作者，关键词等任何信息查询文章基本信息。

4) 快速检索：浏览者可以根据第一关键词，作者及文题等条件快速检索文章基本信息。