根据《中华人民共和国政府采购法》和《上海市政府采购管理办法》，上海应用技术学院资产处对经管学院专利信息检索与分析系统进行询价采购，凡对本信息感兴趣的供应商，可按照以下要求进行报价。
一、项目要求
本次采购项目为专利信息检索与分析系统，投标人应根据招标文件所提出的设备技术规格和服务要求，综合考虑，选择具有最佳性能价格比的设备前来投标。希望投标人以精良的设备、优良的服务和优惠的价格，充分显示你们的竞争实力。
1 数据源
1.1 收录国家：收录全球94个国家和地区的超过1亿条的专利文献；
1.2 数据来源：专利数据都是向各个官方局购买的经过标准化准确处理的商业数据（比如美国专利购买于美国专利商标局，欧专利购买于欧洲专利局，中国专利购买于国知局等）；
1.3 包括中国，美国，欧专,PCT，日本，加拿大等近20个国家的代码化全文数据，全部商业数据，可对这些国家的专利进行包括权利要求和说明书的全文检索；
1.4 引证与被引证数据，并进行专利数据耦合；
1.5 简单同族和Inpadoc扩展同族，并进行专利数据耦合；
1.6 法律状态数据，其中中国专利专门购买国知局18种完整法律状态数据库，并进行专利数据耦合；
1.7 欧洲商业专利权名称标准化统一数据库，进行专利权人名称统一化；
1.8 中国专利权转让数据库，进行中国专利权人名称统一化；
1.9 更新频率：保持每周更新。
2 功能
2.1检索：
2.1.1 检索语言：支持中，英，德，日，法五种语言的检索；
2.1.2 字段检索：可通过关键字检索所有主要专利字段，包括：摘要、权利要求、说明书、专利名称、发明人、申请人、申请日等。并可以使用多个字段的逻辑组配检索。
2.1.3 命令检索：可自行编辑检索式，系统提供检索式语法帮助功能，所编写的检索式可以保存。
2.1.4 批量检索：输入一组专利公开号，快速检索到该组号码对应的专利文献，并可以实现批量搜索和下载。
2.1.5 分类检索：可浏览、选择一个或多个IPC分类号进行检索，也可以通过关键词寻找对应的IPC分类号，使IPC检索更加人性化。
2.1.6 同族专利：将所有专利家族成员都陈列在一个友好的界面，在浏览检索结果时和详细阅读单件专利时均可查阅。专利家族成员信息可进行下载导出。
2.1.7 法律状态检索：提供单件专利法律状态的查找，法律状态的选择和导出。中国专利可以利用法律状态过滤检索结果。
2.1.8 检索语句保存：可以对检索语句保存，并可利用and和or对检索语句进行合并，新的检索结果可进行分析和导出。
2.1.9 过滤检索：通过分类号，关键词，申请人等过滤条件对检索结果进行二次检索或多次检索。
2.1.10 检索结果去重：可以设置检索结果为每件申请的代表或每组同族专利的代表，系统自动去重，省去繁琐的手动去重。
2.2下载和导出：
2.2.1 无限制导出：用户可以将自定义的著录项目信息以不同格式导出，如XLS,CSV等，并且单次导出最多为10,000条，导出总量无限制。
2.2.2 无限制下载：用户可以批量下载PDF全文，单次下载最多为5000条，总量无限制。
2.3工具栏
2.3.1 收藏列表：用户可以将专利保存于收藏列表中，并且可以添加，分析，下载列表中的专利，同时可以添加注释和分享给他人。经过标引后的专利可以轻松制作技术矩阵功效图。
2.3.2 邮件提醒：邮件提醒可以帮助客户跟踪相关技术领域和竞争对手最新公开的专利信息，起到专利预警作用。
2.3.3 自建库：用户可以在构造检索式后建立属于自己的专利分析库，与数据库同步更新，时时关注技术革新和竞争对手的专利情报。
2.3.4 历史记录：可以通过历史记录查询过往检索历史，并重现检索记录。
3 功能描述
3.1 快速检索：快速检索的字段包括名称、摘要、主权利要求、申请人、申请号、公开（公告）号，分类号；系统顶端的快速检索框让用户可以方便地用一个或多个关键词实现快速检索。
3.2 字段检索：用户按照自身的需求，在相应的常用表格检索项目中输入相关信息，选定检索项目之间的逻辑运算关系，生成检索式。表格检索的常用字段：关键词（名称、摘要、权利要求、说明书）、日期（申请日、公开（公告）日、优先权日）、号（申请号、公开号、优先权号）、人（申请人、发明人、代理人）、分类号（IPC）；30多个检索字段可供选择，字段的合并接受“与”、“或”、“非”、“临近符”、“权重符”等逻辑关系。
3.3 表达式检索：能够具有检索框，输入字段（所有标引字段）及逻辑表达式进行检索。逻辑表达式包括“AND”、“OR”、“NOT”、“（）”；用户可以利用高级检索工具编写较复杂的检索式进行检索。提供帮助编写检索式的工具。
3.4 批量处理：用户还可将包含专利号的一段文字内容粘贴到系统中，系统会智能地进行专利号识别并快速检索识别到的专利。
3.5 专利分类检索：帮助用户查询相关分类号的含义，可以输入关键词查询与之相关的分类号；用户可以方便地查找技术分类号的含义，也可以输入技术关键词来查找相关分类号。
3.6 保存用户检索表达式：用户可以把常用的检索式保存起来。可保存检索式数量没有上限。
3.7 检索历史记录：用户可以通过历史记录查询过往检索记录并重现记录。
3.8 浏览方式：能够对检索后的内容进行浏览，具体浏览方式可分为概要浏览和详细浏览两种方式。提供包括概要浏览和详细浏览在内的多种浏览方式，提高阅读者效率。
3.9 在线自动翻译：平台内置微软的翻译软件，作了专利语言的训练，具有将外文翻译为中文的功能。翻译的语言范围包括：英文、日文、韩文、德文、法文等。
3.10 同族专利：点击某条专利的“同族专利”即可在世界地图上显示每条专利所具有的同族信息。
3.11 法律状态：点击某条专利的“法律状态”即可看到该条专利的法律状态。
3.12 二次检索或检索结果过滤：能够通过二次检索或过滤检索的方式进行进一步的筛选，二次检索或过滤检索字段为常用检索字段，如关键词、名称、摘要、申请人，申请日等。
用户可以在检索结果基础上，输入更多关键词，在检索结果内进行二次检索。用户也可利用系统自动统计生成的过滤项进行二次检索。
3.13 专利邮件预警：分为专利查新预警和法律状态预警。
3.14 单件和批量下载：用户可以将著录项信息以不同格式单件或批量导出，如XLS,CSV等，每次可导出10,000条数据，导出总量无限制。用户也可以批量下载专利PDF，每次可批量导出500条。
3.15 收藏夹：将重要的专利加入收藏夹分类保存，并可随时导出、分析，或与他人分享。
3.16 专利导航：能够为研发人员或管理人员提供在某一技术领域在一定分类标准上建立一个具有层级结构的导航目录，通过建立导航，可有条理地浏览该技术领域内的不同分支下的专利信息。该导航目录以专利树的形式呈现，可方便同一领域进行细分，该细分方式可通过检索表达式来构建。
（1）导航数据库的建立、编辑、删除：用户可分技术建立动态专利数据库，每个专利数据库可按照技术分类预设检索导航。
（2）导航数据库容量限制：导航数据库没有容量限制，管理员可设立若干个导航检索式。管理员可以非常方便地创建、变更、修改各级导航。导航的级数也没有限制，可以支持多级导航树。可以通过拖拽的方式来实现某一目录的移动。
可根据行业内主要竞争对手设立分类导航，及时关注竞争对手研发和专利申请动态。
（3）导航树浏览的多种模式：提供多种专利浏览模式。供研发人员根据使用需求不同而做相应选择。
（4）某一目录下的检索与排序：可以对某一目录下的专利进行检索，检索字段包括：申请日，公开日，专利类型，申请人、发明人、法律状态、来源国、IPC；通过公开日的选定最新公开专利。使用者可按照相关性、申请日、公开日等条件对专利进行排序。在特定专题库内，用户可使用一种或多种条件进行库内检索。
一键查看法律状态。快速分辨出有效专利和可以为我所用的公知技术。
（5）增加、删除、编辑字段标引：专利工程师和研发人员可对专利添加注释标引，形成对企业有高度价值的专利信息储备。标引可以删除和编辑。
（6）专利数据的下载：一键点击，即可对某一目录下选中的专利进行单件或批量的下载。
（7）专利数据的导入：包括外部数据导入和通过检索的方式进行导入的能力，外部数据导入具有字段格式要求。
（8）同一目录下的专利的删除和去重。
（9）导航数据库可进行专利预警。
用户可针对导航数据库中某一目录设立专利预警邮件。系统会定期将该目录最新增加的专利以邮件形式发送给用户。
4 专利分析功能
4.1 分析视图：全景展现检索结果，包括IPC分布，申请人，发明人，受理地区等全景展现；
4.2 申请人分析：申请人排名、申请人国家分布、申请人申请趋势分析等；
4.3 发明人分析：发明人排名、发明人专利申请趋势分析；
4.4 时间分析：各国申请趋势、公开趋势分析；
4.5 分类分析：各种常见技术分类分析，如：国际专利分类分析、美国专利分类分析、外观设计分类分析等；
4.6 同族分析：在一幅世界地图上展现一件专利的同族在全球的布局情况。迅速判断某技术的全球市场策略；
4.7 引用分析：引证分析使用一个交互式的FLASH界面，可以分析目标专利的向前和向后引证，引证层级没有限制；
4.8 技术功效矩阵分析：图像化的技术功效分析，通过对专利技术图的分析，可以一目了然看出“专利雷区”和“专利空白区”分布情况，增强“专利部署”，了解技术现状，在分析竞争对手和协助制定技术发展战略方面具有重要作用；
4.9 自定义分析：用户可以自定义分析图表的X轴或者Y轴，分析时间段和图形类型等；
4.10 3D专利地图：利用新一代文本挖掘工具和可视化3D地图，直观展现某一技术领域或竞争对手专利的布局情况。快速定位技术的密集区和空白区，为企业未来的技术研发方向提供参考；
4.11 分析图表导出：可以方便地保存所有分析图表的图片文件以及导出统计分析数据表。
4.12 功能描述：
（1）分析视图：用户可以通过点击“分析视图”按钮，对所检索结果进行图形化分析快速了解专利趋势和分布状况。
当用户鼠标划过对应图例时该图例所对应的详细信息将会浮现在对应图例上方。
（2）申请人分析：包括申请人排名，申请人申请趋势，申请人各国专利分布和申请人技术分布；并且可以对申请人进行自定义和合并功能。
（3）发明人分析：包括发明人排名，发明人申请趋势和发明人技术分布。
（4）时间分析：包括申请趋势，公开趋势，各国申请趋势和各国公开趋势。
（5）分类分析：IPC分类排名，UPC分类排名,IPC分类申请，UPC分类申请趋势，LOC分类排名，LOC分类申请趋势。
（6）同族分析：点击某条专利的“同族专利”即可在世界地图上显示每条专利所具有的同族信息。
（7）引证分析：引证分析使用一个交互式界面，分析目标专利的向前和向后引证关联专利，帮助用户在做先有技术查询和侵权取证时收集信息，引证层级没有限制。
（8）技术功效矩阵分析：人工深度标引后做出的技术功效帮助用户准确识别专利技术稀疏区，为决定战略研发方向提供可靠依据。
（9）自定义分析：用户可自定义分析视图的X轴和Y轴的分析参数，形成分析视图。
（10）3D专利地图分析：以地图的形式全景展示专利概况。
5 系统设计原则
为了有效贯彻系统建设的指导思想，科学地、经济地、合理地完成预定的项目建设任务，充分考虑未来系统维护需求，以及未来移动研究院专利管理业务发展的需要，在系统设计应具备项目技术规范和服务要求所要求的功能，但不能仅限定于本项目技术规范和服务要求，应具备投标厂商产品的所有功能，并且在项目实施各个阶段始终坚持如下原则：
5.1 统筹规划、预留接口；
5.2 优化流程、提高效率；
5.3 重点先行、分步实施。
6 关键质量要求
6.1 时间特性：
结合本项目性能要求，专利管理平台时间要求分为普通类操作、检索类操作、浏览类操作、查询类操作、分析类操作要求。特性如下：
6.1.1 普通类操作 (如：登陆、菜单访问等操作)时间性要求：<1s；
6.1.2 检索类操作(如：设定检索表达式检索)时间性要求：<3s；
6.1.3 浏览类操作(如：概要浏览、详细浏览)时间性要求：<3s；
6.1.4 查询类操作(如：专利导航查询等操作)时间性要求：<1s；
6.1.5 分析类操作（如：分析专利数据量大、条件复杂情况）时间性要求：
（1）分析结果计算时间<5s；
（2）分析图表生成时间<5s。
6.2 系统访问量：
对于基本检索用户，采用单点登录方式进行访问，支持的并发访问不少于150个，对于数据量增加、用户并发数量增加能提供适宜的解决方案，并同时满足上述的时间特性。
对于高级检索分析用户，采用多点登录方式进行访问，同事满足上述时间特性。
6.3稳定性：
6.3.1 系统应满足7×24小时运行稳定可靠，系统每年累计故障时间不能超过48小时。
6.3.2 有效工作时间：系统有效工作时间≥99%；
6.3.3 故障间隔时间：系统故障平均间隔时间≥350天；
6.3.4 故障恢复时间：关键内容实时恢复，非关键内容及时恢复。
6.3.5 对于系统未来可能的大规模应用的需求，除了已在软件上未来可能的用户扩充需要之外，未来还可通过增加服务器和存储资源来以提供足够的并发能力。
7 可靠性要求：
7.1 在系统设计时要采用稳定、可靠的技术，系统各环节具备故障分析与恢复和容错能力，在安全体系建设、复杂环节解决方案等各方面考虑周到、切实可行，建成的系统安全可靠，稳定性强，从而把各种可能存在的风险降至最低。
7.2 系统需要具有较高的可靠性、可控性，能担当和适应不间断运行任务。
8 可扩展性要求
充分考虑专利检索系统今后的发展趋势，具有一定的前瞻性，并充分考虑系统升级、扩容、扩充和维护的可行性；并针对本系统涉及数据量、统计量较大，设计时需要充分考虑如何大幅度提高业务处理的响应速度以及数据分析的速度和精度。系统对可扩展性设计要求：
8.1 系统应能适应未来3-5年内专利检索业务的发展与变化；
8.2 系统可以适应业务流程优化变动和标准规范变化的情况，较易进行系统改动，具有良好的可扩展性；
8.3 系统的总体体系架构应该在一定时期内保持相对稳定，但还须能够满足可扩展的要求，可扩展主要表现在对于业务需求和数据变化要能够适应；
8.4 系统应支持单点登录，并进行单点登录进行维护。
9 易用性要求
专利检索数据库的设计要求容易理解、学习和使用，具有图形化的数据表现形式。具体要求是：
9.1 人机界面友好：符合日常工作习惯，采用B/S 系统架构，用户工作界面简洁直观、风格统一，各项功能清晰，减少操作层次；
9.2 系统在线帮助：提供帮助文档下载等。
9.3 要求系统有较好的交互性，包括各二级界面的弹出，同界面下不同页签的替换等。
10 易维护性要求
10.1 系统的易维护性要求包括系统的可管理性、持续的系统调优能力两个方面。其中良好的可管理性包括系统的维护、应用开发两个方面；
10.2 提供多种系统软件和应用软件的维护方案以备选择；（维护工作包括系统运行的监控和调试，以及预防和补救维护以保持建议的硬件处于良好的运转状态。）
10.3 提供的维护和故障排除帮助文档，以中文显示；
10.4 提供完备的系统管理工作台，满足对系统运行管理维护的要求，实现对系统日常运行的审计、监控、配置管理。
11 系统安全性要求
11.1 系统安全性基本要求：
11.1.1 安全性要求：
（1）访问安全：用户或管理员能通过单点登录的方式，直接点击专利管理平台的链接进入；管理员，具备管理专利检索系统的能力；
（2）系统安全：客户端不需要下载控件或其他插件，避免木马、病毒等风险；
（3）数据安全：应保证研究院产生数据的安全性；具有数据备份和恢复功能，对历史记录保存无时效限制，保障存储数据安全可靠，数据传输可采用相应加密技术。
11.1.2 安全相关操作：
（1）安全审计：有完善的安全审计机制；
（2）认证日志审查：有完善的认证日志审查机制。
11.2 系统备份方案设计要求：
系统应可设定备份周期和备份内容，进行多层次系统备份。对系统主要的信息实行自动备份，以保证系统的异常情况的补救，并设有系统自动恢复机制。对系统开发和维护人员无意地造成数据信息破坏的情况，也必须给予必要的防范措施，将直接操作数据库信息权限限制在最小范围。
12 开发时间要求
计划于招标完成及签订后，2015年11月15日完成需求分析、2015年12月15日完成设计、开发测试及试运行上线工作。合同签订后第2016年3月1日对系统进行初验，2016年3月25日完成与专利管理平台建设的联调。
13 职责范围和要求：
13.1卖方提供的软件及服务
13.1.1卖方应根据买方的需求，提供以下软件及服务：
（1）专利检索系统的安装和部署；
（2）技术文件 (包括设计文档、操作说明、维护手册以及业务能力平台的开发指南)；
（3）技术培训；
（4）售后技术服务；
13.2 技术文件：
13.2.1 卖方应提供整套技术文件，所提供的文件应能满足系统正常运行所需。在卖方所提供的建议书中应列出所提供的技术资料和详细清单。卖方应提供详细软件的全套技术文件，以及买方认为必要的其它文件。卖方应提供一份包括全套技术文件在内的文件清单，所有文件应有简单明了的名称和编号。
13.2.2 所提供的技术文件，其内容必须与所提供的货物一致。
13.2.3 买方有权复制卖方所提供的资料，作为货物的维护管理使用。
13.3 技术服务：
13.3.1 在测试工具部署完毕至验收期间根据需要，卖方有责任派人员到现场指导工作。
13.3.2 卖方应提供5天×8小时的技术服务。
13.4 人员培训：
13.4.1 人员培训要求：
卖方应负责对买方人员进行全面培训，通过讲授软件的性能、结构原理、使用操作等培训，掌握软件的使用和维护技术。使买方人员能独立操作，确保能正常安全运行。
13.4.2 培训地点及人数：
培训方式包括场外培训和现场培训。场外培训不少于5次，现场培训不少于5次，培训人数50人次。
14 产品升级
投标供应商需提供软件版本升级管理方案，具体内容包括但不限于：
14.1 在版本管理方面，应将所有进一步更新和准备推出的系统信息通知采购方，并在接到采购方请求起一月内提供并安装更新版本；
14.2 应当说明软件一年内正式推出可能的版本；
14.3 应说明支持以前版本的政策；
14.4任何新版本和发行的费用支出应被视作将包括在合同价款中；
14.5如果软件新版本系于本项招标授标合同签定后才发布，中标方应按照招标文件中规定的同样条款提供新软件。
15 其它要求：
15.1 提供方提供的检索数据库中使用的UI设计界面应具备采购方的LOGO、宣传用语以及应符合采购方的使用习惯及行业操作习惯，以满足采购方内部人员使用，体现采购方定制化需求。
15.2 投标供应商需要有质量控制、流程管理、数据分析、知识库共享等相关的大型项目经验，能够充分保证开发人员技术能力和产品质量。
15.3 投标供应商需有一定的规模和实力，能够保持开发人员的稳定性以及后续技术支持人员的连续需求。
15.4 投标供应商需有规范的管理流程和质量控制流程。
15.5 投标供应商需有切实可操作的信息安全解决方案，能够解决采购方因本项目可能涉及的信息安全问题。
二、送货时间地址
上述设备供应应在合同签订后3个月内完成，送货地址为:用户指定地址。
三、供货方式
卖方根据买方提供使用部门的名称、地址以及设备的要求、数量等,按时送货上门，并根据使用部门的要求安装到位，免费培训、调试合格。送货、安装工程等费用应包含在单价中。
四、付款方式
签订合同后预付30%，软件在安装调试完成全部货物验收合格后支付余款。同时需交纳合同款5%为质保金，质保金期为一年，在用户确认所提供货物无质量问题后无息全额退还。
五、质量保证和售后服务
1.卖方根据合同提供的货物应是全新的未使用过的，应附有详细配置清单，技术规格应明细，符合国家制作标准和环保要求。
2.实行至少一年保修并负责终身维修。质保期为设备验收合格之日起算。
3.保修期内卖方应免费维修，保修期外的维修收费按相关规定办理。
六、投标人须知
1.投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
2.投标人应根据上述“设备名称”的规定进行报价，其报价在采购过程中是不可以改变的。
3.投标人可以用技术规格等同或高于同类品种的设备进行报价，所报价的设备必须同时附主要技术指标、性能和具体配置、生产厂家名称等书面资料。
4.投标人必须是中国境内注册独立法人的设备制造商或软件设备代理商，注册资本不低于人民币50万元，主要设备必须有制造声明或制造商授权或通过正规渠道获得的证明。
5.投标人应在国内具有类似项目业绩，并能提供证明以上业绩的相关材料（如果有的话）。
6.投标人在投标文件中应明确针对该项目的质量保证措施和售后服务具体承诺。
七、报价文件的组成及要求
报价文件一式三份,人民币报价。报价单请加盖红章，否则为无效报价。 (报价文件需正规装订，不接受订书钉或回形针的报价文件）报价文件应包含以下内容：
1. 投标函（参照附件1）、投标一览表（参照附件2）、投标分项明细表（参照附件3）、商务技术偏离表。
2. 投标方资质文件、资格证明（法人代表授权书（附件4）、营业执照复印件、税务登记证明复印件）。
3、投标产品详细技术说明。
4.投标人的服务方案。
5.售后服务承诺。
八、报价评审
学校对收到合格的报价文件组织评审(以综合评审的方式)，根据评审结果，将把合同授予性价比最佳的并具有较好履约能力的报价单位。
九、截止时间
以上报价文件请在 2015年10月19日(星期一)12：00（北京时间）之前，密封（封面必须写上DC-1539号何老师收）报送（或快递）到下列地址，逾期不予接收。
联系地址：上海市海泉路100号行政楼112室
联系人、联系电话：方老师：15921027242 何老师：60873572
传真电话： 60873572
邮政编号：201418
上应用技术学院资产与实验室管理处
2015年10月10日