根据《中华人民共和国政府采购法》和《上海市政府采购管理办法》，上海应用技术大学资产管理处受图书馆委托，对上海应用技术大学图书馆2017年外文纸质期刊采购进行询价，现将有关本次外文纸质期刊询价的各有关事项告知如下：

一、 采购项目内容及要求

1． 项目内容：2017年1月1日--2018年12月31日的外文纸质期刊。

2．  图书范围：以往年订购目录为蓝本，结合学校各部门教师推荐意见基础上，由我馆选定的、以学校教学科研需求为准的、与本校学科专业设置相关的各类中外文纸质期刊。

3．项目要求：本次图书询价的范围为外文纸质期刊。具体要求详见项目要求书。

4． 本次询价的外文纸质期刊全部是图书馆藏书，不接受联合报价，可以选择1家单位作为供应商。

二、询价文件的取得：

   凡对上述设备有意向的供应商可于9月18日中午12点前按附件报名表格式在网上进行报名(报名时写明项目编号)，邮箱为：zccg3572@sit.edu.cn，我处会将正式询价文件通过邮箱发送。

三、 报价单位资格要求：

1．投标单位应为专门从事期刊经销法人单位，所经销的期刊和出版物均为国内外正式出版物。

2．投标单位应依照《中华人民共和国公司法》在国内注册，具有有关行政部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》，外文期刊供应商需获得新闻出版总署许可具有出版物进口经营资质，为专门从事外刊经销、具有国外期刊文献资料进口许可的法人单位。

3．外文期刊供应商应在英美等主要国家设有办事处，或委托国外大代理商代理购买业务，具有稳定的期刊采购网络，经营期刊、品种丰富。所经销的期刊和出版物均为国家正式渠道进口的国外出版物并具有采购小语种期刊的能力。

4．投标单位应建有功能较完善、性能稳定的专业化期刊商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作，同时应在招标方项目承办单位所在地设有固定的物流配送网络。

5．投标单位应遵守国家有关法律、法令和条例，合法经营，具备履行合同的能力．提供优质服务的能力、诚信及承担风险的能力。

6．投标单位应在业界具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，经营合法，具备法律、法规规定的其它条件，3年内无不良经营记录。

四、参加投标的单位应向我校图书询价小组提供以下资料：

1．《法人营业执照》（副本）的复印件并加盖报价单位单位公章。

2．《税务登记证》（副本）的复印件并加盖报价单位单位公章。

3．《企业法人组织机构代码证》（副本）的复印件并加盖报价单位单位公章。

4．中华人民共和国出版物经营许可证复印件并加盖报价单位单位公章。

5．报价单位基本情况简介(包括报价单位名称、规模及供货能力、服务承诺等)。

6．报价文件中应明确阐述经营优势、经营业绩、图书折扣率、供货能力及服务承诺等。具体内容应包含：

1)  供应商必须严格进货渠道，保证提供正版期刊；否则，中标单位须负相应法律责任，招标单位将终止合同并取消中标单位三年投标资格。

2)  供应商应及时免费提供国内外各类型出版社及其它专门的外文期刊目录及报价，提供纸质版和电子版预订目录和结算清单，中标单位期刊品种订到率达到100%（遇期刊停刊或并刊除外）。

3) 供应商主动为图书馆把好订购关，若遇订单重报或期刊出版过程中的停刊、推迟出版、刊名更改、价格波动等重大变化，应及时通知图书馆采购人员。

4) 供应商保证期刊价格结算方式透明，外文期刊应提供收取手续费以及利息结算方式的详细说明，并以实洋开具正式发票。

5) 供应商保证98%以上的预订期刊到货率，到货周期应控制在一个月内（由于出版社原因关停并转刊除外）；严格按照指定地点送货上门，每周不少于一次，并提供期刊送货清单,清单内容需包含刊名、ISSN、批次号、订购号等信息。

6)供应商保证就期刊的缺期、缺份问题向出版机构查询交涉。一旦缺货，中标单位应尽可能采取多种方式进行补救，对缺刊应在提交催缺日起三个月内补到。

7) 中标单位供应的期刊与订单不符，或者提供的期刊有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的现象时，招标单位一律予以退换，由此造成的损失及费用由中标单位承担。

8) 中标单位对招标单位反映的业务问题，应在3个工作日之内予以解决或提出解决方案，否则招标单位将视情缩减中标单位份额。

9) 中标单位应为招标单位提供全方位的信息服务网站,提供刊名、ISSN号、订购号等检索途径，方便查找订购和发刊状态，能在线输出所订期刊MARC数据。

10) 中标单位应积极协助招标单位开通纸质期刊电子版的使用，并提供相关信息，包括可以免费开通和需收费的电子刊的清单。

5．除以上资料外，针对第二款“报价单位资格要求”条款提供相关证明材料。

6．报价单位认为有必要提供的其他材料。

 

六、评审及报价截止时间：

1．以上报价文件请在 2016年9月26日14：00（北京时间）之前送达报价文件，密封（封面必须写上DC--1636号何老师收）报送（或快递）到下列地址，逾期不予接收。

2．本次评审采用综合评审法，不以报价最低作为唯一依据，将综合考虑价格、供货解决方案、服务实施、公司综合实力等因素，最终选定供应商。

五、报价注意事项：

1．本次报价只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。

2．报价单位必须按要求清晰书写，需递交正本1份，副本3份，签字并加盖单位公章，不得缺页，不得任意涂改投标书。

3．有下列情况之一的，报价文件无效：

（1）报价文件逾期送达的。

（2）报价文件未加盖单位公章和法人代表或其委托代理人印章的。

（3）报价文件未按询价文件要求编制或涂改报价及字迹辨认不清的。

4．报价单位在图书馆进行其他促销活动。

5．报价单位确定后不签订合同或私下进行不正当促销活动的，将取消其资格。

6．确认供应商签订图书购销合同后不能全部履行合同的(如供应盗版书或到书质量不高、到书率低、到书周期长、数据质量差等)，将根据《中华人民共和国合同法》的有关条款依法追究法律责任。

六、联系人

联系人、联系电话：谢老师：60873494   何老师：60873572/64941160　　

传真电话： 60873572                邮政编号：201418

 上海应用技术大学资产与实验室管理处

                                                 2016年9月12日

附件：报名表格式

投标报名表

                                             

 

投标单位全称
询价编号
通讯地址		邮编
联系人		手机
电子邮件
固定电话		传真
投标单位 授权代表签字

 

注意：1、其中招标编号需按询价文件标题填写清楚，如：上海应用技术大学DC1601气相色谱仪询价

      2、报名表文件需保存格式为：XXX公司DC1601气相色谱仪询价报名表.doc格式

      3、授权代表可以手填或打