采购部门:资产与实验室管理处
采购项目:资产管理系统升级
采购编号:DC-1717
采购内容:资产管理系统升级采购
采购预算:人民币100,000.00元
单一采购供应商:上海久华信息科技有限公司
单一来源采购理由:
《上海应用技术大学资产管理信息系统》由上海久华信息科技有限公司2011年开发,使用至今。我校在软件使用过程中碰到的问题久华信息科技公司都能提供及时的、较好的服务。现因工作需要,需增加以下功能对该系统进行升级、更新:
1、增加资产清查文件处理功能:将财政系统导出的EXCEL设备信息文件导入到学校资产管理信息系统,根据关键字“原资产编号”将相应设备的部门、保管人、安置地点等字段添加到财政系统导出的EXCEL设备信息文件
2、增加大型仪器变更通知功能:要求资产系统里大型设备的安置地点、保管人变更时,系统自动给负责大型仪器共享平台的管理员发送变更消息,以便大型仪器共享平台对相应信息进行变更。
3、升级低值材料管理子系统:低值品材料卡片编号更新为分部门编号,增加低值品材料报账凭证生成与打印功能,增加批量低值品材料建总卡和分项卡功能,重置低值品、材料卡片的核销权限。
4、增加设备调拨管理功能:实现设备调拨管理,设置部门内部调拨和跨部门调拨两种方式,经审批后能自动调整相应卡片的部门和保管人、生成卡片变动记录,可查询相应权限范围内的调拨单。
5、增加设备报废管理功能:实现对各部门拟报废设备申请报废处置的过程管理。具体为:报废申请单填写、报废申请单审核与审批(分部门和学校两大段)、拟报废设备公示、报废设备回收及调账(报废设备回收提醒设置及报废申请单打印、报废设备回收后安置地点变更、报废设备调账、完成校内设备报废流程)、处置批次管理、导出处置资产清单、驳回、销账、残值回收、报废单查询。
各流转环节设置审批环节、能自动发送提醒消息。
6、增加财政资产编号关联功能:1)从财政局资产系统里导出带有财政系统资产编号、学校资产系统资产编号的资产卡片清单,导入学校资产系统后,实现财政系统资产编号与学校资产管理系统资产编号的关联;2)在学校资产系统里能查询并导出相应资产的“财政资产编号”,在导出处置资产清单时能按处置批次导出相应资产的“财政资产编号”。
为确保我校资产管理系统的延续性,尽可能避免其他因不了解情况而带来的不稳定性,拟采用单一来源的方式进行采购,选择上海久华信息科技有限公司为我校此次资产管理系统升级更新的唯一供应商。
任何供应商、单位或个人对此单一来源采购方式有异议,应在本公示发布之日起7个工作日内以书面形式提出。
单位:上海应用技术大学资产与实验室管理处
地址:上海市奉贤区海泉路100号行政楼112室 邮编:201418
联系方式:60873572
联系人:孟老师
上海应用技术大学资产与实验室管理处
2017.5.27