一、本流程适用对象
1、本入库流程仅针对用当年财政预算经费及当年结题的自筹资金采购进口设备的情况。
2、自筹资金如当年度不结题的需采购进口设备，则可先借款购货，货到后入库，凭入库单和发票报销冲账，与常规固定资产入库流程一致。
二、进口设备采购后续流程
1、学校完成进口设备招标后，与国内中标单位（外商代理单位）签订技术合同，凭技术合同，外贸代理单位、国外供应商与我校签订三方协议。根据三方协议，外贸代理单位开具发票；
2、财政预算经费凭发票拨款；
3、凭发票和固定资产入库单办理报销手续后，学校财务处放款，货款转账至外贸代理单位；
4、外贸代理单位收到学校100%货款后开出信用证；
5、国外供应商收到外贸代理单位100%货款信用证后发货。
按此采购流程，采购的进口设备到校前必须先行将该设备入账。
三、进口设备入库流程
第一步：领取入库单
凭发票及合同等，到资产与实验室管理处－物资采购管理办公室（行政楼112，联系电话：60873572），开入库单（三联单）；
第二步：领取设备编号
凭入库单，到资产与实验室管理处－设备管理办公室（行政楼108，联系电话：60873576），领取设备编号；
第三步：填写入库单
填写入库单相应信息，如经费来源（科研经费/课程建设/学科建设等项目编号）、保管部门、安置地点等，其中，保管人、采购人、验收人、分户主管均需本人签名；
第四步：入库审核
凭进口设备承诺函、填写完整的入库单到资产与实验室管理处－设备管理办公室（行政楼108），办理设备入库的审核手续，审核通过后，在入库单上加盖资产处主管章；
第五步：报销
凭资产与实验室管理处审核通过后的入库单到财务处办理报销手续。其中：入库单白色联自行保管，红色联用于财务报销，黄色联用于资产入账；
第六步：资产入账
根据财务处每月返回的账务账明细，进行资产入账操作，确保财务账、资产账相符。
第七步：开箱验收申请
设备到校后，由项目负责人填写《上海应用技术大学大型仪器设备开箱验收申请单》，纸质版送资产与实验室管理处（行政楼108，联系电话：60873576，联系人：蔡萌）和档案馆（图A1009，联系电话：60873504，联系人：张永吉）；
第八步：开箱验收
设备所在部门组织开箱验收，资产与实验室管理处、档案馆派人参加，开箱验收完成后，完整填写《上海应用技术大学大型仪器设备开箱验收表》；并由资产与实验室管理处拍照存档。
