上海应用技术大学国内差旅费管理办法

第一章      总则

第一条 为加强和规范差旅费管理，推行厉行节约反对浪费，根据《上海市市级机关差旅费管理办法》，结合学校实际情况，制定本办法。校属各部门应加强管理、建立健全必要的出差审批管理制度，出差人员要认真完成所承担的出差任务，并严格执行本办法的各项规定，节约差旅费开支。

第二条 本办法适用于财政性资金（财政经费、纵向科研经费和专项经费）。

第三条 差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补贴费、市内交通费、民航发展基金、燃油附加费、交通意外保险、订票费、经批准发生的签转或退票费。

第四条 出差人员需填写出差审批表（见附件1）。填写审批表时，必须明确写明所有出差人员姓名、具体出差地点、时间和出差事由、交通工具、住宿天数和资金项目编码，并按《上海应用技术大学财务报销规定》中第三条的相关规定办理审批手续。

第五条 出差人员在出差结束后，应及时到财务处办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批表、城市间交通车票（飞机票需提供行程单或发票）、住宿费发票（需写明房间数和天数）等凭证。飞机票、火车票及住宿费等原则上通过公务卡或银行转账方式结算。

第六条 一次出差仅能填一次报销单，不允许分次报销同一次出差。

第七条 实际发生住宿费而无住宿费发票的，不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

对方提供伙食、住宿的，或支付的会议注册费实际包含伙食、住宿的，报销时需附上对方提供的相关证明（如会议通知、会议注册费发票等），准予报销城市间交通费、市内交通费和会议注册费。

对于外出调研产生住宿而无住宿发票的，需出具对方单位提供住宿的证明材料，才能报销交通费等外出调研产生的相关费用。

对于产生住宿而无住宿费发票，又不能提供相关证明材料的，则不能报销城市间交通费、住宿费、伙食补助费以及市内交通费。

第二章  城市间交通费

第八条 城市间交通费用是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第九条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。乘坐交通工具的等级见下表：

说明：

1、     司局级及相当职务人员指校级领导干部、正教授。

2、     其余人员指除司局级以外的在校教职工和在校在读学生。纵向科研经费下，非在校教职工或学生的其他项目组成员出差，可以参照其余人员执行（报销时需附显示项目组成员的项目申请书复印件）。

第十条 未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

第十一条 到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。

城际间交通不可以租车（除带学生活动写生等）。

第十二条 乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第十三条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份，所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。

第十四条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

第三章  住宿费

第十五条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所、下同）发生的房租费用。

第十六条 住宿费报销按《上海市市级机关差旅住宿费标准明细表》（见附件2）参照执行。

对于住宿价格季节性变化明显的城市，住宿费限额标准在旺季可适当上浮一定比例，具体规定可参照市财政局的有关规定。

第十七条 司局级及以下人员住单间或标准间。

第十八条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第十九条 住宿费发票上需写明住宿起始日期。住宿费在限额标准内凭发票据实报销。

第四章  伙食补助费

第二十条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第二十一条 伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，按规定标准包干使用。除西藏、青海、新疆每人每日标准为人民币120元，其他省份、自治州均为每人每日人民币100元。

第二十二条 伙食补助费按出差目的地的标准报销，在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。

  第五章  市内交通费

第二十三条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第二十四条 市内交通费按出差自然（日历）天数计算，每人每天80元包干使用，并按此标准报销。

第六章  附则

第二十五条 工作人员外出参加会议、培训，举办单位统一安排食宿的，会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支；往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销。

第二十六条 工作人员在本市区域内因公外出一般不安排住宿，因工作需要确需住宿的，应报经单位有关领导批准后，按照本办法规定报销住宿费和伙食补助费，其中伙食补助费按住宿天数计算。

第二十七条 本办法由财务处负责解释。

第二十八条本办法自发布之日起施行。原《上海应用技术学院差旅费管理办法（试行）》（沪应院财〔2014〕8号）废止。

附件：1.上海应用技术大学出差审批表

          2.上海市市级机关差旅住宿费标准明细表

 附件1、《上海应用技术大学出差审批表》.docx附件2、《上海市市级机关差旅住宿费标准明细表》.xlsx